AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AU SEIN DE L’ACMS

Contexte et justification

PSI (Populations Services International) et ses partenaires locaux gère les programmes de lutte contre le Paludisme dans 32 Pays et sont les leadeurs mondiaux dans la mise en œuvre des activités de lutte contre le paludisme avec 42 millions de moustiquaires imprégnées et près de 19 millions d’ACT de qualité fournit pour les cas confirmés de paludisme en 2016. PSI soutient également les Ministères nationaux  de la santé afin d’accroitre le diagnostic du paludisme dans le secteur privé en particulier et d’améliorer le suivi des patients souffrant de paludisme grâce à des systèmes de surveillance et d’information sanitaire, notamment le DHIS2 (Système d’information sur la santé au niveau du district).

L’association Camerounaise pour le marketing Social (ACMS), partenaire de PSI, recherche pour besoin de ses services, un Assistant Administratif expérimenté, dynamique et motivé pour assister le chef de programme dans la réalisation des activités administratives liés à l’exécutions du Projet IMPACT MALARIA financé par l’USAID/PMI qui réalise des progrès dans les domaines des prestations de services de lutte contre le paludisme.

Lieu de travail : Garoua

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Prise de service : juillet 2019

Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A, du secteur tertiaire II de la convention collective nationale du commerce

Type de poste : Junior

Description du poste

Placé sur la supervision du le Chief of Party (COP) d’Impact Malaria, il ou elle aura pour mission de :

• Prendre en charge les aspects Administratifs et logistiques du projet ;
• Réaliser les tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire les bilans et les statistiques ;
• Apporter un appui dans la gestion administrative du projet 
• Assurer l’encadrement technique des personnels du projet et leur apporter ressources et expertise dans le domaine de gestion administrative ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’ACMS et les partenaires extérieures ;
• Effectuer le suivi des courriers et mettre à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
• Apporter un appui logistiques à l’organisation des séminaires et ateliers de formation ;
• Préparer le compte rendu des réunions tenues avec les différents partenaires ;
• Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
• Effectuer l’inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles du projet ;
• Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
• Rédiger les différents rapports, mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à ses activités à lui confiés par la hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Avoir un diplôme de BAC +2 en secrétariat de direction, secrétariat bureautique bilingue ;
• Avoir minimum quatre(04) ans d’expérience comme assistante Administrative ;
• Avoir un sens de l’initiative et autonomie poussé ;
• Avoir une bonne capacité de communication, dans l’organisation du travail dans les délais ;
• Avoir une expérience prouvée dans l’organisation des évènements ; 
• Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maitrise suffisante de l’autre ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Etre familiarisé avec le Marketing social ou les ONG serait un atout.

Expérience Professionnelle Requise en substitution du Diplôme

• Avoir plus de cinq(05) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine 

Compétences supplémentaires requises :

• Avoir des bonnes aptitudes en relations publiques ;
• Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
• Pouvoir démontrer les compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
• Une capacité de réflexion analytique et stratégique et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
• Un esprit structuré et une bonne capacité d’expression écrite et orale ;
• Une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause. 

Dossier de candidature :

1. Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS ;
2. Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire prévu à cet effet sur le site : www.acms-cm.org; 
3. Copie légalisé des diplômes exigés ;
4. Copie légalisé de la carte nationale d’identité en cours de validité;
5. Les copies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif). 

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste d’Assistant Administratif Impact Malaria » :

1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 655 82 84 84 /656 20 03 12
4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 42 25 57
5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 333 41 11 12
6. Au bureau régional ACMS Bamenda Office sis à COW STREET-NKWEN TEL : 333 36 20 79 / 691 60 26 98.

Date limite de recevabilité des dossiers : Lundi 24 juin 2019

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.