Vacance de poste n° FPA/CMR/2018-09

Date de clôture : 08 Octobre 2018

UNFPA, l'Agence des Nations Unies pour la santé et les droits en matière de reproduction

Titre du poste : Assistant Administratif et Financier DSF
Type de Contrat : Service Contract (SC)
Lieu de travail : Yaoundé
Durée : 1 an (renouvelable)
Date de début : 20 Octobre 2018

Description des tâches et des responsabilités

Sous l’autorité du Représentant de l’UNFPA, la supervision générale du Spécialiste de Programme chargé de la Santé de la Reproduction à l’UNFPA et la supervision directe du Directeur de la DSF, l’Administratif et financier basé à Yaoundé apportera un appui administratif et financier dans la conduite des activités de la DSF sous financement de l’UNFPA et ses partenaires en SR/SRA, mobilisation sociale et promotion de la santé. Plus spécifiquement, l’Assistant Administratif et Financier aura pour tâches de:

• Mettre en place un système de gestion courante et de classement des dossiers techniques et financiers (plans de travail trimestriels, correspondances, rapports périodiques, etc.)
• Analyser les dépenses de la DSF et appliquer les outils de gestion mis à disposition par l’UNFPA pour rédiger les demandes de fonds pour la mise en oeuvre des activités ainsi que des rapports financiers mensuels et trimestriels à transmettre à l’UNFPA et ses partenaires ;
• Contribuer à la mise en place d’un manuel de procédures de gestion des ressources affectées à la mise en oeuvre des activités ;
• Réceptionner et mettre à la disposition des utilisateurs les équipements et consommables fournis dans le cadre de l’assistance de l’UNFPA et ses partenaires dans la zone couverte ;
• Traiter et éditer les bons de commande et effectuer les paiements requis ;
• Planifier, programmer et coordonner les missions, les voyages et la logistique pour les réunions, les ateliers, effectuer les paiements y relatifs et produire les rapports financiers au plus tard quatre jours après l’activité
• Assurer le contrôle des équipements, faire l’inventaire et la vérification physique pendant le contrôle des équipements et élaborer des rapports d’inventaires périodiques ;
• Exécuter toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la DSF.

Profil du Candidat :

• Être titulaire d’un diplôme en comptabilité, gestion ou en administration ;
• Avoir 3 ans d’expériences avec une évolution constante dans la carrière et des responsabilités administratives, dans le domaine des achats, de la logistique/voyages ou expérience similaire ;
• Être familier avec les logiciels courants de bureau (traitement de textes, Excel, classement, présentation, Internet, courriel).
• Parler couramment le Français et/ou l’Anglais, avec une bonne capacité de travail dans l’autre langue

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature (en français ou en anglais) doivent porter le titre du poste et être envoyés au plus tard le 08 octobre 2018 par courrier électronique. Ils doivent être complets et contenir une lettre de motivation, un curriculum vitae, les photocopies des diplômes et certificats, ainsi que le formulaire P11 des Nations Unies. Lesdits dossiers doivent être envoyés en une seule pièce jointe (format PDF uniquement).

À l’attention de : cameroon.office@unfpa.org

Le formulaire P11 peut être téléchargé à partir du lien : http://www.unfpa.org/resources/p11-un-personal-history-form

NB:

1. UNFPA est un organisme qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
3. Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
4. En matière de recrutement l’UNFPA ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique VIH/SIDA des candidats

UNFPA – Assurer les droits reproductifs pour tous
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Boîte Postale 836 - Rond-point Bastos (place Ekoudou) – Yaoundé/Cameroun
Tél : (237) 22.21.98.63/64 - Fax : (237) 22.21.98.62
http://cameroon.unfpa.org