POSTE PROPOSÉ : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Une importante entreprise de la ville de Yaoundé recherche pour les besoins de ses services une Assistante de Direction Bilingue

Missions :
Les principales missions pour le poste d´Assistante de Direction sont les suivantes :

• Faire le planning des activités du Secrétariat ;
• Assurer l’organisation du service
• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Recevoir les clients et partenaires externes
• Gérer les communications téléphoniques et assurer une orientation correcte des appels
• Assurer la gestion du courrier ;
• Organiser et gérer les réunions (ordre du jour, compte-rendu ou procès-verbal etc.)
• Effectuer le suivi des tâches et recommandations issues des réunions;
• Tenir l’agenda de la hiérarchie ;
• Assurer l’animation du travail administratif ;
• Faire une meilleure circulation des documents et informations;
• Mettre en place un bon système d’archivage et de classement (Dossiers, notes de service, manuel de procédures, courriers…)
• Gérer les voyages et les cérémonies
• Gérer les stocks de fournitures et consommables de bureau ;

PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE :

• Avoir au minimum un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat bureautique ;
• Avoir au moins 5 à 6 années d’expérience professionnelle à un poste similaire au sein d’une entreprise de grande envergure, du secteur BTP de préférence.
• Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
• Bonnes capacités orales et rédactionnelles
• Maîtrise générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office et Outil Internet).
• Sens élevé de discrétion et de la confidentialité ;
• Disponible et avoir un sens de responsabilité très poussé ;
• Bonne présentation, sens de courtoisie et politesse;
• Rigoureuse et méthodique ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Sens de l’éthique et de l’intégrité ;
• Maîtrise parfaite du français et l’anglais exigé.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général
• Un CV
• Les justificatifs du diplôme et des formations
• Les attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle

Envoyez votre dossier de candidature à l’adresse mail suivante humaneressouces.cv@gmail.com avec en objet « Assistante de Direction Bilingue »