APPEL A CANDIDATURE
SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE

Le Groupe JD, recherche pour les besoins de ses services une Secrétaire-Réceptionniste.
Poste basé à Yaoundé.
PROFIL :

• BEPC, PROBATOIRE, BACCALAUREAT toutes séries confondues.
• Avec une expérience professionnelle d’au moins six (06) mois à un poste similaire.

PRE REQUIS

• Savoir écrire rapidement ;
• Excellente capacité de communication orale ;
• Savoir s’exprimer en anglais et en français serait un grand atout ;
• Très bon sens de la planification.

MISSION :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et des prestataires extérieures et les orienter vers les différents services appropriés au sein de la Direction Générale du Groupe JD ; 
• Rédiger le Courier, saisir les documents, classer et archiver les dossiers au sein de ladite entité.

ACTIVITES DU POSTE

• Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires extérieurs ;
• Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale ;
• Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers entrants et sortant de la direction générale ;
• Dispatcher les courriers traités ;
• Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
• Réceptionner les présentations des réunions hebdomadaires et mensuelles ;
• Gérer et commander le stock de petit matériel (fournitures, encres,) de bureau ;
• Superviser la salubrité à la direction générale ;
• Servir les chèques fournisseurs ;
• Veiller au nettoyage hebdomadaire du présentoir des produits cosmétiques de B&B SARL ;
• Tenir les cachets du Groupe JD SARL ;
• Tenir les formats avec entête et effectuer toutes les impressions sous entête du Groupe JD,
• Veiller au ranger permanent de la salle d’attente. 

DOMAINES DE COMPETENCES :

• Maitriser les logiciels de bureautique (WORD, OUTLOOK…)
• Excellente dactylographe.
• SAVOIR-ETRE :
• Dynamique ;
• Ponctuelle ;
• Très bonne aptitude relationnelle ;
• Très bon sens de l’organisation ;
• Très bonne présentation physique.

PERSONNES A CONTACTER
Les personnes intéressées par cette offre doivent faire parvenir leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : rh.recrut_groupe-jd@groupe-jd.com plus tard le 12 Août 2018.