AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CAISSIER AU BUREAU ACMS DE DOUALA

Contexte et justification

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche pour les besoins de ses services, un (01) Caissier pour le Bureau ACMS de Douala (H/F).
La personne retenue aura pour rôle d’assurer la gestion administrative, la gestion des fonds au sein de la région notamment petite caisse, banque, ventes, gestion des achats dans le strict respect du manuel de procédures en vigueur
L’AMCS est membre du réseau du réseau Populations Services International (PSI). PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé et dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive.

Lieu d’exécution du travail : Douala

Date de Prise de service : octobre 2018

Type de contrat : CDD de deux (02) ans avec option de renouvellement en CDI

Niveau du poste : 8ème catégorie, échelon B du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision Administrative du responsable régional Zone I et Technique du Coordonnateur de la comptabilité, le Caissier du bureau de Douala aura pour missions de :

R1 : Assurer les opérations du petit cash

• Exécuter les dépenses du petit cash de DOUALA ;
• Effectuer les retraits d’espèces en banque pour alimenter exclusivement la petite caisse ;
• Tenir un brouillard de caisse et de banque ;
• Assurer la mise en œuvre permanente des procédures comptables ACMS sur l’aspect gestion de la petite caisse ;
• Veiller à l’application des recommandations des audits sur la gestion cash d’ACMS.

R2 : Assurer le suivi de la bonne gestion des fournitures de bureau et bons de carburant

• Gérer les fournitures de bureau DOUALA y compris le suivi du stock des documents de vente ;
• Gérer les bons de carburant et Tom Card du bureau de DOUALA ;
• Veiller à l’approvisionnement en temps réel des fournitures et bons de carburant.

R3 : Assurer les expéditions des fonds

• Expédier les avances aux promoteurs, équipe radio et journal ;
• Veiller au décaissement en banque et aux expéditions de fonds ;
• Procéder à certains paiments.

R4 : Traitement des ventes

• Encaisser les recettes de vente des produits et effectuer les dépôts dans les comptes bancaires dédiés dans les délais prescrits ;
• Préparer les factures, reçus et bordereaux de versement pour soumission à temps des pièces à la comptabilité.

R5 : Autres responsabilités

• Appuyer périodiquement le comptable dans ses travaux ;
• Effectuer le classement et l’enregistrement des documents reçus ;
• Préparer mensuellement les éléments de remplissage des tableaux de ventes et recettes à mettre à la disposition du comptable pour vérification et transmission au siège ;
• Rédiger les différents rapports, mensuels, trimestriels et annuels de ses activités ;
• Exécuter toute autre tâche liée à ses activités à lui confiée par sa hiérarchie.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Etre de nationalité Camerounaise ou avoir un permis de travail au Cameroun ;
• Etre titulaire minimum d’un BAC + 2 dans les disciplines suivantes : comptabilité, gestion ou finances (BTS, DUT, DEUG) ;
• Avoir au moins deux (02) années d’expériences professionnelles, dont au moins une (01) année dans une société de taille comparable à l’ACMS en qualité de Caissier(e) Principal(e) ou comptable ;
• Parler couramment la langue française et /ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ; 
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (Word, PowerPoint, Excel) ;
• Etre familiarisé avec le marketing social et/ou les ONG construire un atout ;
• Etre de bonne moralité, intègre, disponible et honnête ;
• Pouvoir planifier et organiser son travail au quotidien.

Compétences supplémentaires requises :

• Etre apte à travailler sous pression et en équipe ;
• Posséder des capacités à entretenir des relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en étant sensible et respectueux de la diversité ;
• Faire preuve de créativité et d’innovation dans son travail et démontrer son sens de l’intégrité ;
• Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication ;
• Jouir d’une capacité de réflexion analytique et de gestion axée sur les résultats ;
• Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite.

Dossier de candidature :

1. Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS ;
2. Un CV suivant le formulaire disponible : http://www.acms-cm.org; 
3. Photocopies des diplômes exigé ;
4. Photocopie de la carte nationale d’identité (CNI) en cours de Validité ou d’autres documents autorisés;
5. Extrait de bulletin N°3 du casier judiciaire datant de moins de trois mois
6. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ ou autre document y relatif). 

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature au poste de Caissier ACMS DOUALA » :

1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé sis au quartier Mballa II au lieu-dit Dragages Tel : 222 20 92 24
2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpouré tél : 222-27-20-02
3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 656 23 93 04/656 20 03 12
4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66/693 22 75 56
5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (Carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tel : 333 41 11 12
6. Au bureau régional de Bamenda sis à COW STREET-NKWEN Tel : 333 36 20 79

Date limite de recevabilité des dossiers : le vendredi, 17 Août 2018

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.