WORLD BANK GROUP

Assistant(e) Administratif(ve)

Engagement de 2 ans

Lieu : Yaoundé, Cameroun

LE POSTE

L’assistant(e) Administratif (ve) travaille sous la supervision de (de la) responsable de la gestion des ressources (RMO) et en étroite collaboration avec les équipes administratives. L’Assistant(e) Administratif (ve) soutient l’équipe de gestion des ressources dans ses activités quotidiennes d’administration du bureau. Le/la candidat(e) retenu(e) doit être capable de travailler de manière indépendante. Les responsabilités qui lui seront confiées exigent une connaissance intime des procédures de l’institution et du bureau-pays.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

L’Assistant(e) Administratif (Ve) soutien l’équipe de gestion des ressources dans ses activités d’exécution des transactions administratives du bureau du Cameroun, veille  ce que toutes soient conforme aux procédures et politiques de la Banque et à ce que soit fournie la documentation exigée avant leur traitement. Il/elle se charge de la publication des bons de commande, de la réception des commandes, des fiches de saisie des prestations de service et soumet les factures pour approbation par le biais du système de paiements électroniques. Il/elle scanne les factures à payer pour leur traitement par l’équipe de Chennai. Il/elle assure les tâches courantes de saisie des données dans le système, notamment pour les chèques  établir et les documents comptables à classer. Il/elle agit en tant que dépositaire de la petite caisse du bureau et veille au respect des consignes de gestion en la matière. Il/elle soutient les activités générales de recherche et utilise tous les logiciels à sa disposition pour extraire, maintenir et manipuler les données selon les besoins, retire des archives les documents demandés et les scanne pour l’équipe de gestion des ressources en fonction des besoins (assurance qualité et/ou tableau de bord, etc.), assure des fonctions de secrétariat (dactylographie, mise en page des correspondances, classement, etc.). il/elle assiste l’adjoint au responsable des services généraux dans ses fonctions de coordination de l’équipe de chauffeurs, de contrôle de la flotte de véhicules et de la consommation d’essence. Il/elle anticipe la préparation des demandes d’exonération fiscale des membres du personnel du bureau et expatriés et assure le suivi de ces démarches auprès des différents organes compétents de l’administration publique. Il/elle aide les membres du personnel nouvellement affectés dans le pays à obtenir tous les documents obligatoires pour un séjour en toute légalité et se charge de toutes les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées par l’équipe de gestion des ressources. 

QUALIFICATIONS :

• Etre titulaire au minimum d’un DEUG en comptabilité ou d’un diplôme équivalent (licence de préférence) et justifier de deux années d’expérience pratique.
• Toute expérience antérieure dans une organisation multinationale/bilatérale constituera un atout.
• Etre particulièrement à l’écoute du client, attentif (attentive) à ses besoins, et posséder un sens de l’initiative et de la recherche de solutions.
• Aptitudes à écouter le client, évaluer ses besoins et y répondre à bon escient.
• Prendre plaisir à aider les autres, afficher un tempérament adaptable.
• Capacités avérées à travailler à la fois en équipe et de façon indépendante, en faisant preuve de souplesse et de motivation.

Pour la description complète de ce poste et les critères de sélection, les candidats qualifiés sont invités  se rendre sur le site des carrières de la Banque mondiale (www.worldbank.org/careers) pour y déposer leur candidature électronique. Une fois sur le site cliquez sur > offres d’emploi > Administration > numéro de poste 171545. (En anglais : on > employment opportunities > Administration > job number 171545). Le groupe de la Banque mondiale tient à promouvoir la diversité en termes de genre et d’égalité des sexes, de nationalité, de culture et de niveau de formation.

Les personnes handicapées sont également encouragées à faire acte de candidature.

La date de clôture de la présente annonce est le 18 Octobre 2017.

Seul(e)s les candidat(s) qui auront été retenu(e)s seront contacté(e)s.