Avis de Vacance - Coordonnateur(trice) de Programme et des Opérations

EVIHDAF est une organisation récemment créée qui offre les services suivants : Recherche, Suivi, Evaluation et Apprentissage ; Données, Analytique, et Systèmes d’Information ; Communication pour le Changement Social et de Comportements. Trois domaines sont visés : Santé et Systèmes de Santé ; Nutrition et Sécurité Alimentaire ; Agriculture et Dynamique des Moyens de Subsistance.

Nous recherchons un(e) jeune diplômé(e) dynamique et motivé(e) pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) de Programme et des Opérations.

Il/Elle assumera des responsabilités diverses, fournir un soutien programmatique, administratif et général à l'institution. Le poste nécessite de la flexibilité, de hautes compétences organisationnelles, une forte volonté d'assumer des tâches et des projets variés, et une motivation à s’investir et à parier sur le développement d’une jeune organisation. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Yaoundé au Cameroun, et rendra compte au Manager Exécutif.

Responsabilités

Soutien aux programmes

• Servir de premier contact dans le pays et de liaison avec les consultants et parties prenantes.
• Mettre en place et gérer une base de données de consultants et d'experts avec le soutien d'un consultant informatique.
• Soutenir la production et la coordination du matériel de communication pour le site internet, les médias sociaux et les partenaires et autres parties prenantes.
• Copier-éditer et réviser les productions et les rapports aux bailleurs de fonds, et les exposés.
• Assister le Conseil Consultatif Supérieur International dans la recherche de financements.
• Elaborer les contrats de subvention (étendue des travaux, budgets, plans de travail), puis recevoir et vérifier les rapports d’exécution pour conformité, et exhaustivité.
• Communiquer les rappels des livrables, y compris les rapports aux bailleurs de fonds et au Manager Exécutif, la collecte des données, et l’état d’avancement des projets.
• Suivre la conformité des contrats avec l’accord les bailleurs de fonds.
• Faire partie de groupes de travail et participer aux réunions sur demande.

Administration

• Effectuer une variété de tâches de soutien administratif telles que la rédaction des correspondances et l’archivage de dossiers de transactions financières.
• Diriger l'élaboration d'un Manuel de Procédures, avec l’appui d'un cabinet d'avocats.
• Établir et mettre en œuvre des procédures financières et comptables conformes aux exigences de l'organisation, avec l’appui d'un cabinet d'avocats.
• Suivre la caisse et les soldes bancaires pour s'assurer qu’ils correspondent aux besoins.
• Collecter et archiver les rapports financiers et comptables et les dossiers budgétaires.
• Établir et gérer toutes les activités d'approvisionnement et de logistique, y compris, la préparation des réquisitions, la collecte des estimations des fournisseurs pour les appels d'offres, dans le respect des procédures.
• Suivre de près le stockage en ligne des fichiers et s'assurer de la sécurité des dossiers.

Autres

• S'acquitter de toutes autres responsabilités et tâches spéciales assignées pour répondre aux besoins changeants de l'organisation.

Qualifications Requises

• Avoir un Master en santé publique, sociologie, ou autres domaines connexes.
• Parfaitement bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences rédactionnelles.
• Compétences dans les applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access.
• Compétence en matière d'écoute et de communication personnelles et interpersonnelles.
• Connaissance ou exposition à au moins un des domaines d’intérêt de l’organisation (Santé et Systèmes de Santé ; Nutrition et Sécurité Alimentaire ; Agriculture et Dynamique des Moyens de Subsistance), et à au moins un des domaines d’intervention (Recherche, Suivi, Evaluation et Apprentissage ; Données, Analytique, et Systèmes d’Information ; Communication pour le Changement Social et de Comportements).
• Aptitude à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs activités.
• Sens organisationnelles et attention aux détails, aptitude à prendre des initiatives, à travailler sous pression et à hiérarchiser le flux de travail et les échéances sur de multiples activités.
• Intérêt pour le développement international.

Instructions aux candidats  

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par email avant le 20 avril 2017 à l’adresse Admin@evihdaf.com et copie à Evihdaf@gmail.com, avec pour objet : EVIHDAF-POC/CPO.

La demande comprendra :

• Une lettre de motivation de deux (2) pages maximum, comprenant entre autres l'expérience du candidat et son aptitude au poste ; la date à laquelle il/elle sera disponible ; et les noms, numéros de téléphone et email de deux personnes de références.
• Un CV d'une longueur maximale de trois (3) pages.

N.B. : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.