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Responsable Financier et Comptable Senior Nouveau

Posté : 07-12-2018 Nom de l’employeur : Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation
Lieu : Yaoundé Vues : 791
Type d'emploi : CDI Postulants : 0

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé du poste : Responsable Financier et Comptable Senior

Lieu : Yaoundé, Cameroun

Superviseur : Directeur des Opérations

Durée du Contrat : CDI

Terme de l’Offre : Ce poste est rémunéré sur des termes locaux.

"Sometimes in life there is that moment when it's possible to make a change for the better. This is one of those moments."
-Elizabeth Glaser

La Fondation Elizabeth Glaser pour la lutte contre le VIH pédiatrique est un leadeur mondial dans la lutte contre le VIH pédiatrique, qui travaille dans 15 pays, et plus de 5,500 villes dans le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants, et prendre en charge les personnes déjà infectées. Grâce aux efforts fructueux de la fondation et ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux Etats Unis. La fondation compte plus de 1,000 employés plus parmi lesquels 90% sont sur le terrain. Le but global de la fondation est d’éliminer le VIH/SIDA pédiatrique en implémentant des programmes de préventions, de soins, de traitements, et de promotion de la recherche innovante. La fondation vise également à exécuter des activités de plaidoyer de manière stratégique et ciblée afin d’apporter des changements profonds et d’améliorer les vies des femmes, des enfants, et des familles à travers le monde.

Objectif du poste: 

Le Responsable Financier et Comptable Senior gérera un ensemble d’activités comptables visant à assurer le respect des principes de comptabilité généralement reconnus, des politiques de la Fondation et des exigences des bailleurs de fonds. Fournir des informations décisionnelles financières en collectant et en analysant des informations financières et en développant des projections. Il/elle développera les capacités du personnel du service des finances, y compris le personnel des finances des sous-récipiendaires, de manière à assurer la bonne réédition de comptes et la gestion des subventions reçues d'EGPAF. Il/Elle gérera la fonction des comptes à payer, la fonction paie, la clôture mensuelle des comptes et la préparation des rapports à l'appui des états financiers.

Le Responsable Financier et Comptable Senior rend compte au Directeur des Opérations et travaillera en étroite collaboration avec celui-ci, y compris les équipes financières et comptables globales basées à DC (Etats-Unis), pour l'analyse et le rapprochement des comptes, ainsi que pour l'élaboration et la mise en œuvre des règles, procédures et contrôles de comptabilité.

Il / elle sera responsable au quotidien des fonctions de comptabilité, examinera l'exactitude des documents financiers, conservera les archives et préparera les demandes de virement, surveillera les dépenses des projets et veillera à ce que les fonctions financières de la Fondation au Cameroun soient exercées dans le cadre des politiques et procédures d’EGPAF et des bailleurs de fonds.

Le candidat idéal possède des capacités de leadership, une expérience solide en comptabilité opérationnelle et technique et travaille de manière proactive pour générer des résultats. Cette personne est autonome, flexible, possède un haut niveau d'intégrité et est orientée vers l'action et les objectifs dans un environnement collaboratif au rythme rapide et axé sur le travail en équipe.

Principales Responsabilités

Comptabilité :

  • Examen de tous les documents financiers afin de s'assurer de leur précision, complétude et de leur conformité aux politiques applicables avant le versement des fonds.
  • S'assurer que tous les coupons sont complets, correctement préparés, et documentés ;
  • Gestion de la trésorerie pour assurer la disponibilité des fonds pour la mise en œuvre du programme ;
  • Responsable de la paie et du paiement rapide des retenues statutaires requises par le gouvernement ;
  • Aide à superviser le traitement des demandes de paiement mensuelles pour les sous-bénéficiaires et la résolution des problèmes découlant de ces rapports ;
  • Travailler avec les banques pour s'assurer que les signataires appropriés sont en place et que tous les paiements traités par la banque le sont dans les meilleurs délais ;
  • Superviser Quick Books et s’assurer que toutes les informations sont saisies chaque jour avec précision ;
  • Responsable de la supervision des processus de clôture de fin de mois et des rapports ;

Budgétisation:

  • Préparer des budgets détaillés pour les nouvelles propositions des affaires, les plans de travail annuels, les demandes des bailleurs de fonds , les demandes en cours et les budgets périodiques des projets spéciaux en fonction des besoins ;
  • Coordonner et gérer le suivi et l'approbation des budgets par rapport aux dépenses et garantir la précision des procédures de comptabilité, d'autorisation et de contrôle interne, enquêter sur les écarts importants et y remédier ;
  • Fournir des conseils en matière de gestion financière sur les révisions des budgets, les prévisions périodiques et tout autre changement résultant d'un contrôle budgétaire en temps réel ;
  • Fournir aux responsables de programme (titulaires de budget) et à l'équipe de la haute direction (rôle de conseil financier) des informations et des conseils financiers pertinents pour la prise de décision ;

Rapport:

  • Gérer et examiner la clôture mensuelle des comptes et fournir une justification suffisante des écarts ;
  • S'assurer que tous les bureaux auxiliaires soumettent des rapports de clôture de fin de mois complets, exacts et dans les délais
  • Veiller à ce que le bureau de pays respecte les délais impartis pour les rapports du siège.
  • Assurer le suivi et documenter tous les problèmes de conformité identifiés chaque mois par le siège, les bureaux de pays et les sous-bénéficiaires ;
  • Assurer des visites trimestrielles aux sous-bénéficiaires pour la conformité et la supervision de l’assistance ;
  • Fournir aux gestionnaires de programme et aux cadres supérieurs des analyses financières régulières sur de nombreuses questions financières pertinentes dans des formats conviviaux ;
  • Assurer la liaison avec le siège pour coordonner des revu financiers trimestriels ;

Trésorerie et gestion de trésorerie

  • Gérer et superviser le processus de gestion de la trésorerie afin d'assurer sa protection et sa distribution appropriée ;
  • Surveiller le flux de trésorerie et effectuer des comptes de caisse aléatoires au moins une fois par mois ;
  • Rester en contact avec les banquiers d'EGPAF et surveiller toutes les transactions bancaires pour s'assurer que les soldes sont adéquats ;

Assistance sous-attribution

  • Assurer l’intégrité des systèmes financiers des partenaires conformément aux normes EGPAF et des bailleurs de fonds.
  • Fournir un soutien et une formation au personnel des finances des partenaires afin de renforcer les capacités financières et comptabilités afin d'assurer un soutien adéquat à la composante du programme.
  • Surveiller les tendances de dépense des partenaires dans le budget global du projet et les analyses réelles
  • Examiner et approuver les demandes de paiement mensuelles des partenaires
  • Assurer la supervision technique des partenaires auprès des partenaires, à la demande des équipes Subventions et conformité .

Gestion du personnel et supervision

  • Veiller, en déléguant le cas échéant, à ce que la fonction financière de chaque bureau soit dotée en personnel, géré et doté de ressources suffisantes ;
  • Assurer l'élaboration, la mise à jour et le respect des politiques et procédures financières et comptables à tous les niveaux du bureau ;
  • Aider au recrutement du personnel des finances et au renforcement des capacités du personnel du département ;
  • Procéder à des évaluations du rendement du personnel des finances et veiller à ce que les descriptions de poste soient pertinentes et à jour en tout temps ;
  • Promouvoir l'apprentissage et le perfectionnement du personnel des finances par le biais de formations en cours d'emploi, de cours de perfectionnement professionnel convenus d'un commun accord, ainsi que de cours de coaching et d'encourager généralement le personnel à améliorer ses performances ;
  • Être un exemple à suivre dans sa gestion de l'équipe des finances en termes d'éthique de travail, de développement des compétences et des connaissances ainsi que d’intégrité ;

Autres responsabilités

  • Gérer les actifs financiers du bureau d'EGPAF en veillant au respect des procédures financières et des processus de contrôle interne d’EGPAF ;
  • Assister à des réunions avec d'autres agences, y compris aux réunions de coordination avec le bailleur de fonds, et faire des présentations sur des questions financières au besoin ;
  • Assurer la liaison avec le siège d’EGPAF au besoin pour améliorer l'efficience, l'efficacité et la conformité ;
  • Mettre à jour et diffuser les connaissances en étudiant les réglementations existantes et nouvelles, en participant à des activités de formation, en lisant des publications professionnelles et en entretenant des réseaux personnels ;
  • Assurer des innovations continues, l'adoption des meilleures pratiques et des revues régulières des opérations financières et comptabilités pour une efficacité optimale ;
  • Recommander des procédures/directives de finance supplémentaire au Directeur des Opérations pour approbation et adoption ;
  • Analyser les zones de risque dans les opérations financières et recommander des facteurs d’atténuation ;

Qualifications requises et compétences clés :

  • Un Master en finance, en comptabilité ou dans tout autre domaine similaire
  • Un certificat professionnel qualifié tels : ACCA, CIMA
  • 8 ans d'expérience minimum dans le soutien / la gestion des finances directement dans une ONG ou un environnement d'entreprise.
  • Solide connaissance de la comptabilité et de l’information financière
  • Expérience dans l’utilisation du système de comptabilité QuickBooks
  • Solide connaissance des logiciels et des systèmes comptables modernes ; en particulier Microsoft Excel.
  • Excellente connaissance de la fiscalité camerounaise
  • Connaissance pratique et compréhension des projets, règles et réglementations financés par le gouvernement des États-Unis.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
  • Très organisé, capable de hiérarchiser les tâches et d'effectuer plusieurs tâches tout en travaillant en équipe
  • Posséder une grande précision, une attention aux détails et une capacité de suivi
  • Bonne maîtrise de l'informatique, forte connaissance et expérience des applications Microsoft Office
  • Être honnête, énergique, indépendant, motivé et autonome sur le plan administratif
  • Capacité à préserver la confidentialité, à faire preuve de discrétion et de jugement.

Comment s'inscrire

Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 31 decembre 2018.

Merci de noter que seuls les candidats pré sélectionnés parmi ceux qui remplirons les conditions ci-dessus seront contactés.

NB: le processus de candidature et de recrutement à EGPAF est entièrement gratuit. Les candidats doivent soumettre leurs documents exclusivement via le lien ci-dessus sans aucun frais associé.


07 Décembre 2018 Senior Finance Manager

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation     Yaoundé

CDI
06 Décembre 2018 Chargé de Programme

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation     Yaoundé

CDD
06 Décembre 2018 Program Officer

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation     Yaoundé

CDD
23 Novembre 2018 Coordinateur de Projet de Recherche

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation     Yaoundé

CDD
23 Novembre 2018 Study Coordinator

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation     Yaoundé

CDD

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