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Chargé de Programme

Posté : 15-09-2018 Nom de l’employeur : Programme d'Appui à l'Initiative Communautaire
Lieu : Extrême Nord Vues : 582
Type d'emploi : CDD Postulants : 0

PAIC Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire

Titre :  Chargé de Programme
Département : CIT
Statut de l’Employé : Temps Plein
Chef hiérarchique : Directeur
Localisation : Extrême Nord

CONTEXTE

Creative Associates International Inc. est une organisation dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le développement international dans les domaines de l’éducation, des transitions démocratiques et de la stabilité dans les environnements post-conflits. Basée à Washington, DC, l’organisation est représentée dans 20 pays à travers le monde, et possède un portefeuille solide et diversifié de contrats internationaux avec l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et d’autres clients, notamment le Département d’État des États-Unis et le Département de la Défense des États-Unis. L’organisation a acquis une solide réputation auprès de ses clients et lors de ses missions dans le monde entier ; elle est tenue en haute estime aussi bien par ses partenaires que par ses concurrents.

DESCRIPTION DU PROGRAMME

Creative Associates International Cameroun Limited (« Creative Associates ») est en charge de la mise en œuvre du programme du Bureau des Initiatives de Transition (OTI) au Cameroun de l’USAID : le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC).  Le programme vise à la stabilisation des communautés et la réintégration des personnes déplacées.  Le Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) œuvrera au niveau local en partenariat avec des organisations locales.

Afin de gérer et d’appuyer la mise en œuvre du Programme d’Appui à l’Initiative Communautaire (PAIC) de l’USAID, Creative Associates cherche à des personnes hautement qualifiées et motivées.  Tous les postes sont des emplois à temps plein et nécessitent une disposition à voyager dans tout le nord du Cameroun. Creative Associates souhaite particulièrement recevoir des candidatures féminines.  Seuls les candidats et candidates qualifiés qui suivent les instructions de candidature seront contactés.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Chargé de programme est responsable de l'élaboration des concepts de projets dans l’Extrême et des soumissions d'activités. Il/Elle interagira avec les autorités, les organisations non gouvernementales (ONG) nationales et internationales, les associations et d'autres groupes mettant en œuvre des activités financées par PAIC ou des partenaires potentiels pour des activités. Il/Elle travaillera avec des groupes pour développer des idées d'activités et des résumés, affiner les concepts du projet pendant la phase de conception, aider à la création et la négociation des budgets et superviser la mise en œuvre des activités sur le terrain. Il/Elle est membre de l'équipe programme qui est composée du responsable des achats et de l'approvisionnement et de la logistique, avec le soutien à distance du responsable des subventions ou du responsable des subventions. Il/Elle coordonne son travail et avec d'autres membres de l'équipe PAIC, selon les besoins, pour la mise en œuvre réussie des activités et des projets du programme. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice Pays et le personnel de l'USAID / OTI, le chargé de Programme sera un interlocuteur clé pour le programme avec les hauts fonctionnaires et la société civile, les partenaires de développement, les organisations nationales et internationales et les représentants du secteur privé. Le chargé de Programme assumera des fonctions de représentation pour le programme tel que délégué par la Directrice. Ce poste sera basé dans l’Extrême Nord. Le chargé de Programme appuiera les initiatives nationales qui soutiennent les activités dans l’Extrême Nord. Le voyage vers et à travers l’Extrême Nord est attendu.

ORGANISATION HIÉRARCHIQUE

Le Chargé de Programme reporte au Directeur Pays ou SPDO

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les principales responsabilités comprennent mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

Général

  • Participer aux réunions régulières de l'équipe PAIC pour discuter des problèmes actuels du contexte national, présenter et discuter des idées d'activités, et rendre compte des progrès de la mise en œuvre des activités.
  • Effectuer une analyse politique, une évaluation de l'impact et participer à l'élaboration de la stratégie pour faire avancer les objectifs du programme.
  • Fournir une analyse des tendances sociopolitiques, de développement et de sécurité locales.
  • Représenter le programme PAIC auprès des autorités, des groupes de la société civile, des partenaires de développement, des organisations internationales et nationales et du secteur privé.
  • Développer et entretenir des relations de travail positives avec les bénéficiaires, les partenaires locaux, les parties prenantes et les bénéficiaires des activités au niveau national.
  • Se familiariser et se conformer à tous les procédures et manuels Creative et USAID / OTI (par exemple, Guide de gestion des activités, Organigramme du cycle d'activité, Guide des achats sur le terrain et Communications opérationnelles, Plans d'urgence, Information et Sécurité physique).
  • Se familiariser avec le système de directives automatisées de l'USAID et les réglementations applicables aux activités du PAIC.
  • Responsable de l'utilisation de la base de données du Bureau des initiatives de transition de l'USAID (USAID / OTI) aux fins de développement et de gestion des programmes, y compris la mise à jour hebdomadaire des informations sur les activités.
  • Cultiver des liens entre et avec les autorités, les organisations internationales et nationales, les partenaires de développement, les groupes de la société civile et le secteur privé, selon les directives du Directeur et / ou de l’USAID / OTI.
  • En consultation avec les superviseurs,  coordonner, ordonner et hiérarchiser le travail et les tâches.
  • Toutes les autres fonctions et tâches nécessaires et assignées.

Identification et développement de l'activité

  • Identifier les partenaires potentiels, les bénéficiaires et / ou les activités de subvention, selon les directives du Directeur et du représentant pays USAID / OTI .
  • Construire des synergies avec le personnel du PAIC basé à Maroua et les bureaux régionaux et au niveau des divisions des organisations nationales.
  • Renforcer les liens et la coordination entre les activités locales, divisionnaires et nationales.
  • Assurer la liaison avec les ministères, les ONG nationales et internationales et d’autres parties prenantes pour identifier des partenaires et des activités potentiels.
  • Rédiger des idées de projet avec des budgets estimés et les présenter lors de réunions internes d’examen des activités pour obtenir un feu Jaune.
  • Travailler avec l’équipe programme et le personnel basé à Maroua pour développer des activités par le biais de la soumission et obtenir l’approbation.
  • Une fois que les concepts de projet ont été approuvés par USAID / OTI ils aident les partenaires et bénéficiaires potentiels à concevoir des activités comportant une brève description des activités à mettre en œuvre, des objectifs, des délais, comment l'activité sera contrôlée et évaluée (objectifs, résultats attendus, indicateurs, calendrier, etc.) avec le soutien du responsable S & E et du responsable des subventions.
  • Travailler avec le responsable des subventions ou le chargé des subventions, le responsable des achats et les organisations partenaires pour élaborer des budgets détaillés et planifier les achats pour les activités.
  • Développer des activités dans la base de données des activités USAID / OTI intégrant les objectifs du projet, les activités, les livrables, le plan de suivi et d’évaluation, le plan média, le budget et le calendrier.
  • Soutenir le responsable des subventions ou le chargé des subventions en informant les partenaires et bénéficiaires locaux agréés, ainsi que le processus de mise en œuvre de l’activité PAIC et les politiques et procédures Creative et USAID / OTI.

Mise en œuvre de l'activité

  • Diriger la supervision technique des activités assignées, notamment en veillant au respect des plans et du calendrier de mise en œuvre des activités. S’assurer que le budget est approuvé. Assuré le suivi de l'atteinte des objectifs de l'activité et les progrès accomplis pour atteindre les objectifs et résultats visés.
  • Organiser des réunions de suivi régulières avec les partenaires, les bénéficiaires de subventions et les parties prenantes au niveau local, en coordination avec le responsable des subventions ou le chargé des subventions.
  • Examiner et donner son évaluation technique pour que tous les paiements liés aux activités soient effectués par le biais de financements aux fournisseurs locaux, prestataires de services, consultants et partenaires locaux au fur et à mesure de la mise en œuvre des activités.
  • Surveiller la mise en œuvre des activités par un révision documentaire des rapports, des visites régulières sur le site lorsque cela est possible et une liaison avec des sources externes de production d’information (données) sur l’activité.
  • Identifier, en temps utile, et soutenir le responsable des subventions ou le chargé des subventions à préparer les justificatifs des modifications apportées aux activités et collaborer avec le chargé des achats et de la logistique pour procéder aux ajustements nécessaires.
  • Mettre à jour la base de données USAID / OTI et fournir des informations pertinentes au responsable des subventions ou au chargé des subventions et / ou au chargé du suivi et de l’évaluation pour qu’ils puissent participer à la base de données de OTI.
  • Coordonner avec le responsable des subventions ou le chargé des subventions et le chargé des achats et de la logistique pour assurer une mise en œuvre planifiée et une gestion financière et administrative rapide durant l’implémentation des activités.
  • Identifier les besoins d’assistance technique à court terme (STTA) et, le cas échéant, aider le responsable des subventions ou le chargé des subventions à préparer des fiches de postes pour des consultants et / ou des prestataires de services.
  • Surveiller et rendre compte des activités opérationnelles et fournir des mises à jour et des résumés d’activités au Directeur, au personnel chargé des subventions, au chargé du suivi et de l’évaluation et au personnel basé à Maroua.
  • Travailler avec le personnel de PAIC pour assurer la participation au projet lors d’événements locaux.
  • Soutenir le responsable des subventions ou le Chargé des subventions afin de s’assurer que les fichiers d’activité papier et électroniques sont à jour dans la base de données et sur OTI Anywhere.
  • Travailler avec le personnel du programme, du S & E, de l'approvisionnement et des subventions pour créer et gérer les plannings de suivis de projet.
  • Coordonner avec le responsable S & E et le responsable des subventions ou le chargé des subventions afin de garantir que des informations précises et de qualité sont enregistrées sur la mise en œuvre de toutes les activités et collecter des informations sur les activités du programme, notamment le nombre de bénéficiaires.
  • Assister à des groupes de discussion et à des activités de programme pour tirer des leçons apprises afin d’éclairer les activités futures du projet.

Clôture d'activité

  • Confirmez, en collaboration avec le responsable des subventions ou le chargé des subventions, que le bénéficiaire ou le partenaire local a respecté les conditions du contrat d’activité et les livrables requis.
  • Aider le personnel des subventions et des achats à examiner les dépenses budgétaires liées aux activités pour la clôture financière et administrative.
  • Examiner les rapports finaux et / ou autres produits livrables connexes des partenaires et des bénéficiaires nationaux et locaux, en coordination avec le responsable des subventions ou le chargé des subventions.
  • Rédiger les rapports d’évaluation finaux et soutenir la clôture des subventions.
  • Suivre le développement global du projet et identifier les tendances pour documenter les «témoignages de réussite» et les «leçons apprises».
  • Soutenir le responsable des subventions ou le chargé des subventions pour s’assurer que tous les fichiers d’activité et la documentation sont complets.
  • En coordination avec le responsable des subventions ou le chargé des subventions et le chargé de S & E, fournir des documents et des informations (par exemple, nombre de bénéficiaires, produits, résultats et / ou impacts) sur l’activité pour s’assurer que les informations de S&E sont bien capturées dans la base de données avant que l’activité ne soit clôturée.

COMPÉTENCES REQUISES ET QUALIFICATIONS:

  • Un diplôme universitaire de quatre ans en sciences politiques, en développement, en sociologie, en droit, en sciences sociales ou politiques ou dans un autre domaine lié au développement est exigé.
  • Un minimum de quatre (4) ans d’expérience de travail est requis.
  • Une expérience professionnelle de deux (2) ans avec des organisations et des ministères du gouvernement ou un domaine connexe est requise.
  • Une connaissance approfondie du l’Extrême Nord, des communautés cibles où opère PAIC et la capacité d'identifier des interventions potentielles qui contribueront à la stratégie et aux objectifs du programme.
  • Démontrer détenir des contacts au sein du gouvernement du Cameroun, des organisations internationales et nationales, des partenaires de développement, des groupes de la société civile et le secteur privé et avoir la capacité de représenter PAIC et Creative Associate auprès de ces entités.
  • Volonté et capacité à voyager dans le Grand Nord du Cameroun.
  • Une bonne communication et des compétences interpersonnelles sont nécessaires.
  • Expérience démontrée dans les projets de participation communautaire / de type d'engagement requise et expérience souhaitée en matière de prévention de la violence.
  • Capacité à comprendre et à analyser les politiques régionales et locales, ainsi que la créativité et la capacité d'analyse nécessaires pour concevoir des activités liées à des problèmes critiques dans l’Extrême Nord.
  • Aptitude à mettre en réseau et à identifier des partenaires et bénéficiaires appropriés et à soutenir les entités axées sur la réforme, les agents de changement individuels et les organisations locales et internationales pour concevoir et développer des activités.
  • Capacité à rédiger des rapports succincts bien écrits.
  • Aptitude à superviser et à coordonner la gestion financière et administrative des activités du programme, y compris la gestion du budget et les achats.
  • Excellentes compétences en tenue de dossiers et en documentation.
  • La maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales utilisées dans le nord du Cameroun est requise.

QUALIFICATIONS DÉSIRÉES

  • Une expérience préalable avec des projets financés par USAID ou par le gouvernement américain est hautement souhaitable.
  • Des compétences en résolution de problèmes, en gestion du stress et en gestion du temps sont requises.
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Expérience préalable de l'utilisation de MS Access et d'applications de base de données Web.
  • L’expérience de travail dans un environnement conflictuel est un plus.
  • Maîtrise du français écrite et parlée requise et maîtrise de l’anglais souhaité.
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

SOUMISSION DE CANDIDATURE ET DATE LINITE DE SOUMISSION:

Les candidats doivent suivre toutes les instructions sur le site www.paic.info pour être considéré. Les soumissions personnelles peuvent également être reçues à nos bureaux de Maroua à Pitoare, BP 453, en face de Plan Cameroun ou de Yaoundé, rue 1815, Num155, Bastos, Okolo-Yaoundé, 4ème étage Immeuble Solidarité

Déposer vos CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@crea-paic.com

Date limite 25 Septembre 2018


02 Novembre 2018 Monitoring and Evaluation Assistant

Programme d'Appui à l'Initiative Communautaire     Far North Region, Cameroon

CDD
02 Novembre 2018 Assistant Suivi et Evaluation

Programme d'Appui à l'Initiative Communautaire     Extrême-Nord Cameroun

CDD
01 Novembre 2018 Grants and Procurement Assistant

Programme d'Appui à l'Initiative Communautaire     Far North Region, Cameroon

CDD
01 Novembre 2018 Assistant aux subventions et aux achats

Programme d'Appui à l'Initiative Communautaire     Extrême-Nord Cameroun

CDD
29 Octobre 2018 Finance and Administration Assistant

Programme d'Appui à l'Initiative Communautaire     Far North Region, Cameroon

CDD

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