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Assistant administratif New

29-05-2018

Délégation de l'Union européenne

Yaoundé

3251

CDI

0

La Délégation de l’Union européenne au Cameroun recherche:

un Assistant administratif

Nous sommes

L'Union européenne (UE) regroupe 28 pays européens sur la base du traité de Lisbonne de 2007.

À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction assimilée à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE au Cameroun lance un appel à candidatures pour un (01) poste d'agent local, agent administratif au sein de la Section Administration.

Nous proposons

Nous proposons un poste d'Assistant Administratif. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu'Assistant Administratif; la fonction pouvant être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui, dont les tâches et responsabilités principales seront:

Coordination du pôle 'Gestion Administrative' et du pôle 'Ressources Humaines' au sein de la section administration. En particulier:

  • Gestion des recrutements, contrats, et avantages divers du personnel local, ainsi que de rotations du personnel expatrié.
  • Préparation et gestion des procédures de passation des marchés.
  • Gestion des contrats et des questions juridiques et contentieuses.

Dans le pôle 'Logistique':

  • Gestion des achats
  • Gestion des biens mobiliers et immobiliers (logements, résidence, bureaux).

L'agent travaillera sous la supervision et la responsabilité du Chef d'Administration.

Conditions d'emploi:

  • Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement de travail international, basée à Yaoundé.
  • 37,5 heures de travail par semaine.
  • Autres avantages : tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

  1. être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
  2. jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
  3. Études et formation: Niveau Bac+2 (BTS, DUT) en gestion des administrations ou entreprises, ou filières liées)
  4. Expérience professionnelle: Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, c'est à dire dans les domaines de la gestion administrative et financière ou de la gestion d'entreprise.
  5. Connaissances linguistiques : (i) Selon critères: http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf (ii) Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau C1 minimum) et (iii) Bonne maîtrise de l’anglais (minimum: niveau B2 à l'oral et B1 à l'écrit),
  6. Connaissances des outils informatiques: Niveau élevé de connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)

Les points suivants seront considérés comme un atout:

  • Bonnes notions et expérience en comptabilité budgétaire.
  • Une expérience pertinente en ambassade ou dans une organisation internationale
  • Expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.
  • Une expérience spécifique dans le domaine juridique et/ou comptable.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu

L'objet du courriel/mail doit indiquer : "Candidature poste Section Administration"

La candidature doit contenir les éléments suivants:

  • Une lettre de motivation;
  • Un CV selon le format EUROPASS (https://europass.cedefop.europa.eu );
  • La copie des diplômes universitaires;
  • La copie des attestations d'emplois relatives à l'expérience professionnelle;
  • Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l'Union européenne pourra s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures.

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.

  1. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives (« Critères de sélection», ci-dessus).
  2. Les candidats présélectionnés (un maximum de 30 candidats ayant eu le plus haut score aux critères de présélection) seront invités à participer à une épreuve écrite.
  3. A l'issue de cette étape, les meilleurs candidats (un maximum de 10 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats à l'épreuve écrite), seront invités à participer à un entretien.

A ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à DELEGATION-CAMEROON-JOB-APPLICATIONS@eeas.europa.eu

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu'un candidat a été (ou n'a pas été) recruté.

Date limite pour le dépôt des candidatures : Lundi 11 Juin 2018 à 12h00.





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