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ADMINISTRATEUR DES VENTES New

28-05-2018

AFRICA FOOD DISTRIBUTION SA

Douala

1681

CDI

0

OFFRE D'EMPLOI: ADMINISTRATEUR DES VENTES

AFRICA FOOD DISTRIBUTION SA recherche actuellement pour son agence basée à Douala un (01) :

ADMINISTRATEUR DES VENTES  H/F 

Rattaché au service de la comptabilité, l’Administrateur Des Ventes  aura pour mission de:

  • s’assurer de la rationalité de saisie et imputation des opérations comptables conformes aux règles et procédures ;
  • s’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;
  • s’assurer de la sécurité des stocks disponibles dans sa circonscription.
  • Ses activités seront réparties sur deux axes

1- Comptabilité

Bouclage des journées comptables :

  • saisir les factures ;
  • saisir les pièces de caisses recettes ;
  • saisir les pièces de caisses dépenses ;
  • mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
  • lettrer les comptes clients 

S’assurer de la conformité des pièces comptable avant toutes saisies :

  • respecter le délai pour l’établissement des pièces de caisse pour les règlements par chèque ;
  • respecter  l’existence des bons de commandes et bordereaux de livraison pour les factures
  • éditer les différents rapports statistiques de ventes-encaissements, contrôler les opérations de caisses sous la supervision du régional/chef d’agence ;  
  • suivre les créances des commerciaux et s’assurer de leur véracité sur le terrain, procéder à la vérification des prix de facturation
  • saisir les différents documents : bon d’entrée, bon de sortie, facture doit et facture retour client.
  • archiver les pièces comptables ;
  • participer aux travaux de fin du mois et produire un rapport de contrôle de gestion: arrêt de caisse, circularisation des créances, inventaire de stock
  • classer et envoyer les copies de document comptable au siège de façon hebdomadaire

2- Magasin

  • vérifier la conformité de toutes les marchandises entrant dans le magasin/entrepôt à partir des procédures mise en place ;
  • assurer la gestion physique et courante des stocks (organisation et rangement ;
  • assurer la responsabilité des quantités des produits en magasin/entrepôt et de tenue de stocks ;
  • noter chaque mouvement de stocks sur les fiches tenu à cet effet ;
  • saisir les mouvements de stocks : entrée, sortie, mouvement de dépôt à dépôt ;
  • superviser les travaux d’inventaires hebdomadaires, mensuels, et annuels et signer les procès verbaux y relatifs.  
  • en étroite collaboration avec les différents responsables, veiller à la mise à jour quotidienne du système d’information  et recenser les nouveaux documents à créer ;

PROFIL

  • Titulaire d’un Bac+ 3 en Comptabilité
  • Avoir 3 années d’expérience minimum à un poste similaire
  • Maîtriser l’organisation du système comptable et les techniques de gestion des stocks,
  • Avoir une maitrise des procédés de tenu de caisses
  • Avoir de solides compétences et expériences dans la manipulation des systèmes informatiques et produits bureautiques standard (Excel, Access, PowerPoint, Sage Saari etc.).
  • La pratique de la langue anglaise serait un atout.
  • Organisé et rigoureux, dynamique et motivé.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation

Deadline : 31 mai 2018

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com





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