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CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES  

28-02-2018

ACMS

Garoua

1120

CDD

0

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AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES

Contexte et justification

L’association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un (01) Chargé des Ressources Humaines (H/F).

Le/la personne retenue veillera à la mise en œuvre de la politique de Gestion des Ressources Humaines de la plateforme dans les bureaux Régionaux de l’Extrême – Nord, du Nord et de l’Adamaoua.

L’ACMS est membre au réseau Populations Services International (PSI), PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé de la reproduction.

Lieu de travail : Garoua

Type de contrat : CDD 

Prise de service : Avril 2018

Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon D du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Coordonnateur Senior en Charge des Ressources Humaines. Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines aura pour principales attributions :

R1 : Gestion des Recrutements

  1. Assurer la gestion des recrutements de la plateforme conformément à la procédure en vigueur ;
  2. Organiser l’induction et l’orientation des nouvelles recrues (procédures et outils RH, check List) ;
  3. Elaborer les contrats d’embauche et assurer le suivi de la mise en œuvre ;
  4. Assurer la sélection des stagiaires de la plateforme 

R2 : Gestion Administrative du Personnel

  1. Participer à l’élaboration et l’application des mesures disciplinaires prises à l’encontre des membres du personnel par la hiérarchie ou la Direction ;
  2. Tenir à jour les dossiers du personnel ainsi que le classement selon la nomenclature et aviser en cas d’insuffisance constatée ;
  3. Assurer la rédaction des correspondances administratives du service ;
  4. Assurer les formalités en cas de départ d’un employé
  5. Assurer la liaison avec la CNPS et l’Administration du travail
  6. Mettre en œuvre les activités de motivation du personnel afin de créer un bon climat social ;
  7. Maintenir à jour une base de tous les employés et fournir au besoin des informations adéquates pour avoir une base objective de décisions relatives à la gestion du personnel ;
  8. Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures, Règlement intérieur, statut du personnel, code de conduite ;
  9. Assurer le suivi des avancements et des reclassements du personnel ;
  10. Déclarer la main d’œuvre à la fin de chaque année ;
  11. Assurer la gestion de la police maladie et individuels accidents 

R3 : Gestion de la Rémunération

  1. Contribuer à la collecte et au traitement des éléments relatifs à la paye ;
  2. Assurer la mise à jour des fiches de pointage journalière du personnel.

R4 : Gestion des performances

  1. Vérifier que les évaluations du personnel sont faites à temps et que leur Classement est fait de manière adéquate ;
  2. Vérifier l’effectivité de la prise des cours sur l’éthique, la sécurité et la sureté par tout le personnel (Préparer des états semestriels pour la Direction) ;
  3. Vérifier le classement des évaluations et des MBO’s de chaque employé dans le dossier du personnel ;
  4. S’assurer que chaque employé ait une description de poste actualisée et de bonne qualité.

R5 : Politique de Gestion de Ressources Humaines

  1. Assurer l’interaction entre les bureaux régionaux et le siège pour des questions de gestion des Ressources Humaines ;
  2. Vérifier que les politiques de gestion et de développement du personnel élaborées par l’ACMS respectent la législation en vigueur ;
  3. Assurer que le manuel de gestion des ressources humaines est à jour au regard des politiques de l’ACMS de la législation en vigueur au Cameroun et est largement diffusé au sein du personnel ;
  4. Faire des formations ponctuelles sur la législation et les politiques de l’ACMS selon le besoin ;
  5. Suivre et mettre à jour les politiques et procédures de l’ACMS relatives à la gestion des ressources humaines ;
  6. Assurer une veille législative.

R6 : Participer à la Gestion des Audits ACMS

  1. Apporter sa contribution à la gestion des audits des Ressources, les contrôles fiscaux & sociaux, de la main d’œuvre, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;

R7 : Assurer le reporting et l’Archivage

  1. Produire hebdomadairement son WP ;
  2. Assurer la production des bilans sociaux mensuels & annuels et des tableaux de bord utiles à la gestion des Ressources Humaines ;
  3. Assurer le classement et l’archivage électronique du courrier entrant et sortant ;
  4. Assurer la gestion documentaire et l’archivage systématique, classique et électronique de toute document liée à l’Administration des Ressources Humaines ;
  5. Elaborer un rapport mensuel de ses activités

R8 : Autres

  1. Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie ;
  2. Effectuer un déplacement par trimestre dans chaque bureau pour apporter une assistance de proximité aux employés.

Qualifications et expérience professionnelle requises

  • Etre de nationalité camerounaise ;
  • Etre titulaire d’au moins une licence en Gestion des Ressources Humaines ou une licence en Droit/Management associé à une formation diplômante en gestion des Ressources Humaines.
  • Avoir une expérience professionnelle de Quatre (4) ans au moins dont deux (2) ans à un poste similaire au sein du département des Ressources Humaines d’un organisme de développement, une ONG, un projet où une entreprise de grande envergure. Une expérience pertinente dans une ONG internationale sera un atout.
  • Avoir des connaissances et une expérience pratique dans les domaines tels que : le droit des contrats, le droit du travail, la gestion du contentieux social & administratif.
  • Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux diverses recommandations d’audit de l’ACMS et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence.

Compétences supplémentaires requises :

  • Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques, et sens de l’organisation ;
  • Avoir un sens de confidentialité, d’honnêteté/Intégrité très poussé, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
  • Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement de ses collaborateurs ;
  • Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
  • Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
  • Avoir une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause ;
  • Etre habile à construire des synergies dans la structure ;
  • Etre proactif, sachant donner des suggestions structurées, et savoir travailler en équipe ainsi de façon transversale avec les autres services.

  1. Dossier de candidature :
  2. Une Lettre de motivation ;
  3. Un CV détaillé suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http://www.acms-cm.org; 
  4. photocopie du diplôme exigé ;
  5. Photocopie de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
  6. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif).

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste Chargé des Ressources Humaines à l’ACMS Garoua » :

  1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
  2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpoumre tél : 222-27-20-02
  3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 655 82 84 84 / 660 52 20 55 ;
  4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 690 12 46 66 / 693 22 75 56 ;
  5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 333-41-11-12
  6. Au bureau régional ACMS Bamenda à COW STREET-NKWEN Tél : 333-36-20-79

Date limite de recevabilité des dossiers: le vendredi 09 Mars 2018

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.



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