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General Service Officer New

25-01-2018

International Rescue Committee Cameroon (IRC)

Yaoundé

2130

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

L’International Rescue Committee Cameroon (IRC), recrute pour besoin de ses services

Position : General Service Officer

Place:  Yaoundé

Type of Contract: CDD

Duration : 1an (avec option de renouvellement)

Start Date: ASAP

1. Responsabilité

Le /la titulaire du poste sera base à Yaoundé, et facilitera les opérations avec les différents services administratifs étatiques, les partenaires  et fournisseurs de services.  Elle est placée sous la supervision direct du Directeur national base à Yaoundé et la responsabilité technique des  gestionnaires de l’administration et des ressources humaines ainsi que celui  de la chaine d’approvisionnement.

Initier et suivre les procédures administratives  auprès des différentes administrations et services étatique notamment avec des activités tel que :

  • Effectuer le suivi des procédures administratives d’obtention des titres de séjour pour le staff National et International; 
  • Assurer le transport du staff au moyen du véhicule de service à l’intérieur de la ville (Aéroport, réunions, rendez-vous de travail…) ;
  • Etablir et assurer le suivi des demandes de réservation de vol auprès des organisations habilitées
  • Effectuer des achats pour les bureaux, 
  • Assurer l’approvisionnement périodique conformément à la politique de l’IRC ;
  • Effectuer le suivi des contrats de location baux, véhicules et autres en cours sur Yaoundé
  • Réceptionner les factures et préparer les demandes de paiement  pour les fournisseurs (eau, électricité, internet, agence de voyage).
  • Effectuer les travaux de maintenance liés à l’électricité et à la plomberie du bureau et la/les maison(s) de passage à Yaoundé;
  • Participer éventuellement à des réunions pour le compte d’IRC
  • Tenir des Archives et veiller à leur bon classement

Faciliter  l’accueil, le passage et le séjour des visiteurs et autres personnes en mission  pour le compte de IRC au  niveau de Yaoundé.

  • Recevoir et orienter tous les Staffs Expatriés dès leur arrivée a l’aéroport
  • Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.

Superviser le travail des personnels de ménage et d’entretien   ainsi que du chauffeur a Yaoundé.

Initier et faire la gestion quotidienne des approvisionnements de biens et services nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Yaoundé :

  • Gérer le stock de fournitures de bureau à Yaoundé (entrées et sorties des articles)
  • S’assurer que le matériel commandé est bien arrivé en quantité et en qualité, et correspond aux spécifications mentionnées sur le bon de commande/contrats.
  • Préparer toute la documentation nécessaire en cas de non-conformité ou de matériels/matériaux défectueux.
  • Réceptionner, entreposer et gérer tous les articles dans les dépôts ainsi que de leur identification
  • Faire le suivi des activités de maintenance et de fonctionnement du bureau et de la résidence à Yaoundé.

Profil recherché:

Qualification

  • Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (Ressources Humaines, Administration, Management ; science politique et juridiques ; sciences économiques, logistique, Sciences Sociales etc.) ;

Expérience professionnelle

  • Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine similaire

Compétence

  • Bon Communicant, excellent niveau de français - écrit et oral ; l’anglais est un plus ;
  • Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
  • Grande faculté d’organisation et de précision ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
  • Connaissances techniques dans les secteurs souhaitées;
  • Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;
  • Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi culturelles
  • Permis de Conduire B
  • Etre de nationalité Camerounaise

Composition du dossier de candidature :

  • Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de IRC Cameroun ;
  • CV a jour
  • CNI

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « GENERAL SERVICE OFFICER Yaoundé »  dans les bureaux de IRC à Maroua quartier Baouliwol;  Yaoundé quartier Bastos et Kousseri quartier résidentiel ou à l’adresse Email suivant : IRC2CM.Recruit@rescue.org

Date limite de recevabilité des dossiers : le  31 Janvier 2018 à 17h précises.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.





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