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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

Assistante de direction  

18-11-2017

Entreprise de la place

Douala

1624

CDI

0

Une entreprise basée à Douala, recherche pour les besoins de ses services une assistante de direction. 

Missions : 

  • Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;
  • Gérer l'archivage du courrier ;
  • Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
  • Organiser les déplacements de son manager ;
  • Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;
  • Rédiger les compte-rendu de réunion et assurer leur diffusion ;
  • Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
  • Répondre aux appels et prendre les messages ;
  • Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d’encre, enveloppes, étiquette…) ;
  • Payer les factures ;
  • Rédiger des correspondances ;
  • Faire les mise en pages de fichiers ;
  • Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre des rendez-vous ;
  • Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents ;
  • Faire les envois massifs d’offre de service ;
  • Préparer les dossiers pour les CA,AG, rédiger les procès-verbaux et les archiver ;
  • Archiver les dossiers papier ;
  • Diffuser l’information ;
  • Coordonner la circulation des renseignements en interne ;
  • Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’informations ;
  • Impressions du matériel promotionnel ;
  • Gestion du contenu du site internet ;
  • Gestion des comptes de réseaux sociaux ;
  • Saisir à l’ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées ;
  • Effectuer les photocopies ;
  • Acheminer et distribuer le courrier ;

Qualités : Aimable, Organisé, discrète, organisé

Profil : Bac + 2 en secrétariat bureautique, en gestion et administration ou tout autre diplôme équivalent

Salaire: 100 000

Les dossiers complets : CV + Lettre de motivation + photo entière doivent être soumis à l’adresse suivante : assistante2017direction@yahoo.com

Date limite: 24/11/2017





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