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ASSISTANTE DE Direction  

12-10-2017

Entreprise de la place

Douala

1846

CDI

10

Description du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à : Assister 2 Directeurs dans l'exécution de leurs tâches.

Vos Responsabilités :

  • Gestion de l’agenda du Directeur et du Directeur des Etudes
  • Accueillir,   informer   et   orienter   les   personnels   et   les   usagers du centre
  • Gestion du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre
  • Etablissement du bilan, compte de résultat
  • Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires (impôts, CNPS)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
  • Organisation de réunions internes et clients
  • Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, …
  • Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
  • Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage
  • Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
  • Back up en cas d'absence de membres de l'équipe

COMPETENCES

Compétences théoriques

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, comptabilité, fiscalité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe, discrétion
  • Il est indispensable pour ce poste que vous parliez couramment l'anglais

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL RECHERCHE

  • Diplômée d'un BAC +2 de type assistanat de direction bilingue, secrétariat bureautique, etc, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an.

Les candidates doivent résider dans la zone de Douala 5éme (Bonamoussadi, Beedi, Ndogbong, Makepe, Kotto, Logbessou, Malangue)

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à djamen@namsoft.org





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