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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)  

08-09-2017

Délégation de l'Union européenne

Fokoué, Région de l'Ouest

2166

CDD

0

Projet ASEAF : Amélioration de l’accès à l’Eau et à l’Assainissement dans la Commune de Fokoué au Cameroun

APPEL A CANDIDATURES

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DU PROJET ASEAF

Fonction : Assistant(e) Administratif (ve) et Financier du Projet ASAEF

Niveau : BAC+ 3 (minimum) en comptabilité et gestion

Lien hiérarchique : Maire de la Commune de Fokoué

Lien Technique : Coordonnateur ASAEF

Contrat : contrat à durée déterminée (CDD) un an (renouvelable)

Poste basé à : Fokoué

Territoire d’activité : Commune de Fokoué

CONTEXTE

Dans le cadre de l’appel à propositions EuropeAid/152897/DD/ACT/CM pour autorité locales 2016-Cameroun de la délégation de l’Union Européenne au Cameroun, la Commune de Fokoué en partenariat avec l’ONG ERA-Cameroun a obtenu une subvention pour la mise en œuvre du projet intitulée « Amélioration de l’Accès à l’Eau et à l’Assainissement dans la Commune de Fokoué au Cameroun (ASEAF)». L’action sera centrée non seulement sur l’approvisionnement en eau potable, mais aussi sur le service public de l’eau (SPE) et l’assainissement de base dans la Commune de Fokoué. Les objectifs globaux sont :

  • Améliorer le cadre de vie des populations de la Commune de Fokoué
  • Contribuer à améliorer la santé des habitants de la Commune de Fokoué

De manière spécifique le ASEAF vise l’amélioration durable de la situation de l’accès à l’eau potable, l’assainissement, et l’hygiène dans la Commune de Fokoué par :

  • La réalisation et la réhabilitation des infrastructures d’accès à l’eau dans les ménages et les activités pastorales
  • La réalisation des infrastructures d’assainissement améliorées dans les écoles
  • La mise en place des structures de gestion pérenne des infrastructures d’eau, d’assainissement et renforcement de leurs capacités
  • La sensibilisation des habitants en hygiène, assainissement et sur les bonnes pratiques.

L’action est programmée pour une durée de 36 mois, et prévoit dans sa mise en œuvre le recrutement d’un (e) assistant(e) administratif (ve) et financier(e) qui va s’occuper des fonctions suivantes :

  1. Comptabilité et suivi budgétaire
  2. Gestion des Ressources Humaines
  3. Gestion Administrative

MISSIONS

L’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) travaillera avec le coordonnateur du projet, le Coordonnateur et l’agent comptable d’ERA-Cameroun, ainsi que l’ensemble du personnel engagé dans le projet ASEAF. C’est lui/elle qui assurera : la mise en œuvre du reporting financier de l’ensemble des dépenses du projet, et sa transmission aux bailleurs de fonds dans les délais impartis et selon les formats imposés, la vérification des non-conformités lors des audits internes et externes, la préparation du plan de trésorerie, la rédaction des déclarations officielles en accord avec la réglementation.

Sous l’autorité du coordonnateur du projet, l’assistant(e) administratif (ve) et financier(e) devra s’occuper des missions principales :

  • Tenir la comptabilité générale et analytique du projet ;
  • Faire le rapprochement bancaire et caisse mensuel, s’assurer de la disponibilité de la trésorerie ;
  • Mettre à jour le manuel des procédures de gestion interne et former les nouveaux arrivants à son utilisation, maitriser les procédures du bailleur principal (Union Européenne) ;
  • Faire le suivi des lignes budgétaire du projet ;
  • Etablir le rapport mensuel du projet et réaliser une revue périodique du budget avec le coordonnateur ;
  • Gérer la paie du personnel du projet employé par la Commune de Fokoué ;
  • Etablir les fiches de paie et exécuter les paiements ;
  • Faire le suivi : contrat, présence, congé médical ;
  • Assurer les différentes déclarations auprès de l’Etat, la CNPS : cotisation taxes embauche et débauche du personnel du projet engagé par la Commune ;
  • Gérer les correspondances du projet ; 
  • Garantir la qualité des services offert par le projet sur les aspects administratifs et financiers ;
  • Suivre les procédures de tous les achats et autre activité de passation de marché du projet ;
  • Participation à la mise à jour du budget annuel ;
  • Assurer d’autres tâches qui seront confiées par le coordonnateur.

PROFIL

Niveau de Qualification : BAC+ 3 (minimum)

Expériences

  • Avoir au minimum 2 ans d’expériences dans un poste similaire, notamment sur des projets avec des bailleurs internationaux (type Union Européenne) ;
  • Une très bonne maitrise de l’outil Excel et des notions en gestion Comptable ;
  • Expérience dans le travail avec les communautés sont un plus.

Compétences Requises

  • Bonne de rédaction et d’expression orale ;
  • Maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé ;
  • Maitrise parfaite de l’outil informatique (spécifiquement logiciels de gestion (sage sahari de préférence)).

Connaissances Techniques

  • Gestion d’entreprise
  • Gestion comptable et financière (bonnes notions).

Attitudes 

  • Sens de l’organisation, honnête, esprit d’équipe
  • Sens de la communication.

COMPOSITION DU DOSSIER

  1. Une lettre de motivation manuscrite adressée à Madame le Maire de la commune de Fokoué
  2. Un CV détaillé du candidat, décrivant le profil et les expériences professionnelles ;
  3. Une photocopie de la carte nationale d’identité ;
  4. Une photocopie du diplôme le plus élevé
  5. Une déclaration sur l’honneur sur la disponibilité à 100% pour le poste pendant toute la période contractuelle.

DATE ET LIEUX DE DEPOT DU DOSSIER

Les dossiers de candidature peuvent être déposés ou envoyé par mail avant le 13 septembre 2017 à 12 heures aux adresses suivantes :

  1. Dépôt physique : Commune de Fokoué, Secrétariat du Maire
  2. Envoi par email : azdemenou@gmail.com; aseaf.fokoue2017@gmail.com

Tel:(+237) 699761043/222 31 56 67





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