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Assistant(e) de direction  

29-08-2017

Centre Pasteur du Cameroun

Yaoundé

1570

CDD

0

APPEL A CANDIDATURES

Le Centre Pasteur du Cameroun(CPC) recrute pour besoin de service une Assistante de direction.

Poste: Assistant de direction

Statut: Assistant de direction, 9ème catégorie, échelon A, temps plein, CDD d'un(01) an, renouvelable - inclus période d'essai de 3 mois-, pouvant aboutir à un CDI(si CDD concluant).

Lieu d'embauche: Centre Pasteur du Cameroun (CPC), Yaoundé, Direction Générale.

Environnement de travail: Le Centre Pasteur du Cameroun(CPC) est un établissement public administratif de droit camerounais sous la double tutelle des Ministères de la Santé Publique et ldes Finances. Il est membre du Réseau International des Instituts Pasteur. Le CPC est le laboratoire national de référence et de santé publique. Conformément à la stratégie sectorielle de santé du Ministère de la Santé Publique du Cameroun, le CPC développe des missions de Santé Publique sur lesquelles se greffent des projets de recherche, des missions de services(analyse médicales, vaccinations, analyses des eaux et aliments), des missions de formation et du système de management de la qualité conformément aux normes internationaux ISO 15198 et 17025 dans nos domaines de compétence.

Missions et activités

L'assistant de direction collabore étroitement avec le Directeur général en vue de faciliter la mise en oeuvre de sa mission ainsi que l'exercice de sa responsabilité. Il prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet au Directeur Général afin de résoudre les questions pratiques ou secondaires qui se posent à la Direction Générale.

A ce titre, l'Assistant de direction est chargé de:

Gérer le Secrétariat du Directeur Général:

  • Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants,
  • Assurer l'ouverture du courrier et sa diffusion, et de traiter tous les courriers et tous les documents importants,
  • Mettre en forme et saisir tous les courriers de la Direction Générale, etc.
Assister le Directeur Général dans la mise en oeuvre de mission ainsi que de l'exercice de sa responsabilité:

  • Tenir l'agenda de la Direction Générale, prendre ses rendez-vous, gérer son planning, 
  • Organiser les déplacements du Directeur Général en prendant en charge toute l'organisation matérielle(réservations, achat des billets de transport, préparetion de document...),
  • Organiser certaines réunions de travail: inviter les personnes concernées, s'assurer de la préparation de la salle, ...Eventuellement, assister à la réunion et rédiger les comptes rendus,
  • prendre en charge, de manière autonome des missions particulières à la demande du Directeur Général,
  • Assurer les liaisons entre la Direction Générale, les autres Directions, et les services;
  • Rendre compte de son activité régulièrement à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance préalablement définis avec le Directeur Général, etc.

Profil recherché:

Compétences théoriques et opérationnelles

  • Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement du CPC,
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
  • Bonnes capacités rédactionnelles,
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques,
  • Excellente expression orale et rédactionnelle,
  • Maîtrise des outils de bureautiques et du pack Office (Word, Excel, Powerpoint Outlook 365...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...),
  • Analyse et gestion des demandes d'information,
  • Capacité d'organisation, polyvalence,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire,
  • Aptitude à effectuer diverses tâches de manière optimale, en tenant compte des priorités,
  • Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité,
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode,
  • Capacité à représenter la vision de la Direction Générale,
  • Bonne capacité de résistance au stress.

Diplôme et expérience professionnelle

  • Etre titulaire d'un BTS en techniques adminstratives ou d'un diplôme équivalent,
  • Justifier d'un expérience professionnelle minimale de 03 ans à un poste similaire.

Pour postuler

Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + Copies des diplômes) doivent être déposés avant le 30 septembre 2017 au secrétariat du Directeur Général du Centre Pasteur du Cameroun (Yaoundé) sous pli fermé, avec la mention: Recrutement Assistant de direction.

Les candidats seront évalués après sélection des dossiers par un test écrit et/ou par un entretien de recrutement. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués





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