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SUPERVISEUR NFI (Non Food Items)  

25-08-2017

Première Urgence Internationale

KOUSSERI (Extrême Nord)

1365

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN (01) SUPERVISEUR NON FOOD ITEMS (NFI)

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe de l’Adjoint au Responsable de Projet RRM (NFI), le Superviseur  NFI participe à la mise en œuvre et la supervision des interventions NFI et des sensibilisations. Il supervise le travail des relais communautaires dans la réalisation de sa tâche.

Responsabilités et activités à réaliser :

  • REALISATION DES ACTIVITES PREVUES DANS LE CADRE DU PROJET
  • SUPERVISION D’UNE EQUIPE DE RELAIS COMMUNAUTAIRES
  • SUIVI, EVALUATION ET RAPPORTAGE DES ACTIVITES MISES EN ŒUVRE
  • LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION
  • SECURITE
  • STRATEGIE

Objectifs spécifiques et activités associées

1. ASSURER LA SUPERVISION DES PROGRAMMES

  • Il/Elle appui le RT et l’ART dans la définition et à la mise en place du dispositif RRM :Participation à la définition des critères d’évaluation des vulnérabilités, des outils d’analyse des vulnérabilités, des critères d’intervention
  • Participation à la définition de la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et des modalités de mise en œuvre des interventions,
  • Participation à la définition d’outils de collecte et d’analyse des données
  • Participation à la sensibilisation des différents acteurs à la mise en place du dispositif RRM
  • Participation à la mise en place d’un système de veille humanitaire efficace
  • Participation à la mise en place des stocks de contingence NFI
  • Il/Elle participe à la sélection des relais communautaires sous sa responsabilité à la mise en œuvre des interventions NFI et des sensibilisations ;
  • Il/Elle appui l’ART, et en collaboration avec les différentes autorités concernées, à la sélection des sites d’intervention et peut apporter son soutien à la supervisation des différentes évaluations réalisées dans le cadre de ce projet ;
  • En lien avec le Responsable Technique RRM (RT RRM), l’Adjoint Responsable Technique RRM NFI (ART RRM NFI), les leaders communautaires ainsi que les autorités administratives, municipales et techniques locales, il/elle participe à la définition et validation les critères de sélection des différents bénéficiaires du projet ;
  • Il/Elle participe à la sélection des bénéficiaires et établit une relation de confiance ces derniers ;
  • Il/Elle participe à la préparation des interventions ;
  • Il/elle contribue à l’élaboration du matériel pédagogique pour la sensibilisation technique des bénéficiaires ;
  • Il/Elle participe au plaidoyer pour la prise en charge des besoins humanitaires non couverts ;
  • Il/Elle dynamise les communautés pour permettre aux populations de retrouver confiance en leurs propres capacités à résoudre leurs problèmes de façon collective ;
  • Il/Elle appui l’ART dans l’élaboration de la stratégie de distribution, de sensibilisation et d’information des populations bénéficiaires et des autorités locales concernant la mise en œuvre du projet ;
  • Il/Elle appui l’ART la transmission des informations et de la bonne implication des autorités  communales, techniciens communaux et autorités sectorielles de l’Etat aux activités en vue d’une meilleure appropriation ;
  • Il/Elle appui l’ART dans la vérification que les bénéficiaires retenus dans le cadre des interventions remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
  • Il/Elle appui l’ART dans  la planification des activités et  le respect du schéma de mise en œuvre du dispositif RRM. En cas de retard important dans la mise en œuvre des interventions, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
  • Il/ Elle appui l’ART dans l’élaboration, en lien avec le/la responsable Projet RRM, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques des interventions ;
  • Il/Elle participe à la mise en œuvre des distributions des NFI et les activités de sensibilisation afin que celles-ci se déroulent sans heurts en tenant compte des contraintes sécuritaires ;
  • Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge des sensibilisations et en appui des distributions ;
  • Il/Elle participe à la rédaction des différents rapports exigés dans le cadre de ce dispositif RRM ;
  • Il/Elle veille à la réalisation des activités de formation spécifiques des bénéficiaires appuyés dans le cadre des activités NFI ;
  • Il/Elle appui l’Art dans le suivi du respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
  • Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
  • Il/elle participe à l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques NFI, en lien avec son responsable ;
  • Il/Elle participe au plaidoyer en faveur de la prise en compte des besoins humanitaires identifiés ;
  • Il/Elle participe à l’animation des cadres de concertation prévus dans les projets ;
  • Il/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités.

2. SUPERVISION DE L’EQUIPE DE RELAIS COMMUNAUTAIRES

  • Il/Elle est responsable direct(e) des relais communautaires ;
  • En collaboration avec le RT et l’Adjoint RT NFI, il/elle définit le plan d’action des relais communautaires et supervise leurs activités ;
  • Il/Elle identifie les besoins en renforcement des capacités de ces relais et met en place des formations, si nécessaire ;
  • Il/Elle veille, sous la supervision de son supérieur hiérarchique aux suivis des absences de ces relais ;
  • Il/Elle s’assure sous la supervision de son supérieur hiérarchique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
  • Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc) ;
  • Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de l’équipe des relais communautaires ;
  • Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
  • Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.

3. SUIVI, EVALUATION ET RAPPORTAGE DES ACTIVITES MISES EN ŒUVRE

  • Il/Elle participe aux enquêtes et autres études (participation à l’élaboration des outils, réalisation de questionnaires de sélection auprès des futurs bénéficiaires, évaluation suivi et impact, formation des relais communautaires, supervision de la saisie de données et cohérence des bases de données) ;
  • Il/Elle assure le respect du planning des activités par les équipes de mise en œuvre des activités et informe son supérieur hiérarchique en cas de retard dans le planning et propose des solutions ;
  • Il/Elle collecte de manière méticuleuse et consciencieuse les données terrain permettant de mesurer les indicateurs et d’analyser la situation des bénéficiaires ;
  • Il/Elle organise un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de PUI ;
  • Il/Elle  identifie les obstacles et les difficultés qui entravent la bonne marche des activités et les réfère au responsable hiérarchique ;
  • Il/Elle veille à la rédaction des comptes rendus des Moniteurs et rédige des rapports hebdomadaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique et ses supervisés ;
  • Il/Elle évalue régulièrement les réalisations du projet et propose des améliorations ;
  • Il/Elle participe à l’élaboration de futurs projets, notamment en faisant remonter les informations relatives à l’analyse des besoins des bénéficiaires ;

4. LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION : PROCEDURES PUI

  • Il/Elle veille à respecter les procédures internes et celles des bailleurs ;
  • Sous la responsabilité de l’Adjoint RT NFI et du RT RRM, il/elle participe à l’élaboration des plannings mensuels et hebdomadaires (objectifs, moyens de déplacement, matériel, etc.).Il/Elle veille au bon déroulement de ces plannings et apporte les correctifs nécessaires à leur réalisation, tout en informant son responsable hiérarchique ;
  • Il/Elle respecte l’ensemble des procédures logistiques et administratives mises en place sur la mission ;
  • Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI ;
  • Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

5. SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

  • Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurités sont respectées.
  • Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI ;
  • Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

  • Il/Elle participe à l’identification de besoins en NFI en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
  • Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets pour le volet NFI.
  • Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission.

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

Etre titulaire d’un BACC+ 2 dans un domaine pertinent  ou BACC+3 en projet

Expérience Professionnelle :

Justifier d’une expérience d’au moins un (01) an continu en projet ou programme dans une entreprise ou d’au moins deux (02) ans en poste de mise en œuvre de distribution NFI ou au moins un(01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.

Connaissances et compétences obligatoires

  • Techniques d’animation
  • Gestion de projet
  • Reporting
  • Compétences organisationnelles
  • Gestion d’équipe
  • Français
  • Fufuldé
  • Pack Office

Connaissances et compétences appréciées:

  • Connaissances du contexte de l’Extrême-Nord
  • Expérience de travail avec les réfugiés / déplacés internes
  • Langue Mandara
  • Permis de conduire B

Caractéristiques personnelles attendues:

  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Professionnalisme / sens des responsabilités
  • Sens de l’écoute, maîtrise de soi, profond respect de l’autre, empathie et altruisme
  • Clarté du propos, prise de parole dynamique
  • Esprit d'équipe, capacité de déléguer
  • Diplomatie / Souplesse / Adaptabilité
  • Ponctualité
  • Goût pour le travail de terrain
  • Dynamisme / Réactivité / Capacité à rester en éveil
  • Débrouillardise
  • Bonne présentation
  • Aisance relationnelle

Conditions

  • Poste basé à Kousseri
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste à partir du 15 Octobre 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE  DIMANCHE 03 SEPTEMBRE 2017
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.




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