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ASSISTANT(E) LOGISTICIEN(NE) BASE  

23-08-2017

PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE

Ngaoundéré

1662

CDD

0

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.  

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien / Administrateur base, l’Assistant logisticien base participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques :

  1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base
  2. assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
  3. assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base
  4. garantir la réalisation de l’approvisionnement de la base
  5. assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base
  6. assurer la gestion des équipements de la base 
  7. assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base
  8. participer au reporting et à la représentation interne et externe du service logistique de la base
  9. participer à la gestion financière de la base

Responsabilités et activités à réaliser

1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base

  • Il/(Elle) participe à la mise à jour des outils de gestion de la sécurité de la base.
  • Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la base.
  • Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaires sur la base.
  • Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone de couverture de la base soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
  • Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité sur la zone de couverture de sa base et le cas échéant organise des séances de formation.
  • Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de sa base.

2. assurer le management et la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

  • Il/(Elle) assure la gestion quotidienne des activités du personnel logistique sous sa responsabilité hiérarchique, définit les priorités, veille au bon déroulement des taches de chacun et arbitre les conflits éventuels.
  • Il/(Elle) organise la réunion hebdomadaire du service logistique de la base, assure la mise à jour du plan d’action de l’équipe logistique et veille à l’avancée des taches de chacun.
  • Il/(Elle) assure la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité hiérarchique en collaboration avec l’administration.
  • Il/(Elle) réalise les entretiens d’évaluation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique et participe aux entretiens du personnel avec qui il/(elle) a un lien fonctionnel.
  • Il/(Elle) assure la formation du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.
  • Il/(Elle) assure la formation aux procédures et outils logistiques de l’organisation.

3. assurer l’encadrement des équipes logistiques de la base

  • l/(Elle) participe à la supervision de l’ensemble de l’équipe logistique de la base.
  • Il/(Elle) communique régulièrement avec l’ensemble du personnel avec lequel il/(elle) a un lien fonctionnel.
  • Il/(Elle) participe au dimensionnement de l’équipe logistique de la base.
  • Il/(Elle) participe à la rédaction des profils de poste du personnel logistique de la base.
  • Il(Elle) participe au recrutement du personnel logistique de la base.

4. garantir la réalisation de l’approvisionnement de la base

  • Il(Elle) supervise le déroulement des achats réalisés par la base.
  • Il(Elle) assure la rédaction des demandes d’achat pour les lignes budgétaires sous sa responsabilité.
  • Il(Elle) contrôle le bon archivage des dossiers d’achat de la base.
  • Il/(Elle) participe au processus de validation des achats.
  • Il/(Elle) participe à la préparation et au déroulement des audits.
  • Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
  • Il(Elle) supervise les acheminements et livraisons du matériel jusqu’à leur destination finale.
  • Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
  • Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion physique des stocks de la base.
  • Il/(Elle) effectue ou supervise la gestion administrative des stocks de la base.
  • Il/(Elle) rédige ou compile le rapport mensuel de suivi des stocks de la base.

5. assurer les aménagements et l’entretien des bâtiments de la base

  • Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la base.
  • Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la base afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
  • Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la base.
  • Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la base.

6. assurer la gestion des équipements de la base

  • Il(Elle) participe aux choix techniques des équipements logistiques de la base.
  • Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la base.
  • Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la base, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
  • Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.
  • Il/(Elle) assure le suivi du contrat de « flotte » avec Orange en collaboration avec la coordination logistique.

7. assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la base

  • Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la base.
  • Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la base et le transmet à la coordination logistique en respectant les échéances définies.
  • Il/(Elle) assure les réservations des véhicules de location conformément aux demandes des utilisateurs.
  • Il/(Elle) assure le suivi quotidien des déplacements des véhicules de la base.
  • Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
  • Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
  • Il/(Elle) assure la gestion administrative du parc véhicule de la base notamment de leur documentation en collaboration avec la coordination logistique.
  • Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
  • Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).
  • Il/Elle contrôle la consommation des véhicules de la base et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation

8. participer au reporting et la représentation interne et externe du service de la base

  • Il/(Elle) participe au reporting interne et externe de la base.
  • Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la base.
  • Il/(Elle) assure le reporting logistique mensuel de la base.
  • Il/(Elle) participe aux réunions internes et externes de l’organisation.
  • Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
  • Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la base et avec la coordination logistique.

9. participer à la gestion financière de la base

  • Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
  • Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il(Elle) contrôle le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.

Profil recherché: 

Etre titulaire au Minimum Bac + 2 ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique. Bac +3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.

Connaissances et compétences obligatoires  

  • Encadrement d’équipe
  • procédures Administratives et Logistiques
  • Respect des règles de sécurité
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
  • Français ;
  • Pack Office ;
  • Windows ;
  • Dépannage soft et Hard.

Connaissances et compétences appréciées 

  • Formation
  • Anglais 

Caractéristiques personnelles requises :

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Respect de la confidentialité
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités 
  • Capacité à déléguer et à contrôler   
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale 
  • Capacité à travailler en autonomie   
  • Ponctualité

Conditions

  • Poste basé à Ngaoundéré (région de l’Adamaoua) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
  • Entrée en poste à partir du  11 SEPTEMBRE 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL  

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE. 
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 31 AOÛT 2017
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOME, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS, DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS 





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