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ASSISTANTE COORDINATEUR CONSORTIUM  

21-08-2017

Première Urgence Internationale

Yaoundé

1393

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(01) ASSISTANT(E) COORDINATEUR CONSORTIUM

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Consortium PRO-ACT, il/elle l’assistera pour assurer la coordination de la mise en œuvre du projet PRO-ACT en lien avec les différents membres du Consortium.

Responsabilités et activités à réaliser :

  • Programmes : Il/Elle assiste le Coordinateur Consortium PRO-ACT dans la bonne mise en œuvre, le suivi et le reporting du projet et PRO-ACT ;
  • Administration et Logistique : Il/Elle assure l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier relatif au projet PRO-ACT ; par ailleurs il/elle appuie le bon fonctionnement du projet PRO-ACT en préparant les réunions, les ateliers et en assurant un suivi et une mise à jour des outils de reporting interne, et participe au suivi logistique du projet PRO-ACT ;
  • Représentation : Il/Elle assiste le Coordinateur Consortium PRO-ACT dans la représentation auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre ;
  • Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
  • Archivage et classement : Il/Elle assure l’archivage et le classement des dossiers numériques et papier relatifs au projet PRO-ACT.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. APPUI A LA COORDINATION DES INTERVENTIONS DU PROGRAMME EN RELATION AVEC LES MEMBRES DU CONSORTIUM EN VUE D’ASSURER SA BONNE MISE EN ŒUVRE

  • Il/Elle prépare et organise les réunions du Pro-Act et en rédige les comptes rendus ;
  • Il/Elle rédige et met en forme les documents  du programme ;
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des études préalables en lien avec les ONG référentes pour chaque étude (préparation de la documentation nécessaire, organisation logistique, etc.) ; 
  • Il/Elle participe aux réunions périodiques de planification et d’échanges avec les responsables du projet des membres du consortium et effectue la compilation et la mise à jour du plan d’action du programme ;
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des réunions de coordination, d’ateliers stratégie et ou de formations ;
  • Il/Elle appuie l’organisation des visites terrain du Coordinateur du Consortium (planning, logistique, prise de rendez-vous)
  • Il/elle appuie le coordinateur du consortium dans l’organisation des ateliers de lancement/clôture et les forums d’échanges entre les communes en lien avec les responsables de projet des membres du consortium.

2. ACCUEIL, SECRETARIAT ET GESTION DU COURRIER

  • Il/Elle assure l’accueil des visiteurs extérieurs ;
  • Il/Elle assure le suivi de l’agenda et appuie la prise de rendez-vous internes et externes ;
  • Il/Elle assure la réception, la transmission des courriers aux différents membres du consortium et rédige les réponses aux courriers ;
  • Il/Elle assure l’envoi des courriers et leur suivi ;
  • Il/Elle tient et met à jour régulièrement le fichier de contacts extérieurs en lien avec le programme.

APPUI AU REPORTING, AU SUIVI/EVALUATION ET A LA CAPITALISATION 

  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation et l’organisation des enquêtes et évaluations ; 
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des formations pour les agents des membres du consortium en charge de la mise en œuvre des activités du Projet ;
  • Il/Elle procède à la revue et la compilation des rapports périodiques et annuels des différents membres du consortium et vérifie que ces rapports sont conformes au canevas de reporting et aux échéances fixées par le bailleur ;
  • Il/Elle consolide et soumet au  Coordinateur du Consortium, les rapports mensuelles (narratifs et PMT) de chacun des membres du consortium
  • Il/Elle élabore et assure le respect d’un calendrier de monitoring et évaluation de chaque plan d’actions de chacun des membres du consortium
  • Il/Elle forme les équipes des membres du consortium à l’outil kobo collect et veille à la mise à jour régulière ainsi qu’au bon fonctionnement de la plateforme kobo et la base de données Pro-Act.
  • Il/Elle apporte un appui technique aux équipes Reporting/Data Managers des différents membres du consortium pour la collecte, l’analyse et la rédaction systématique de rapports clairs et concis à la fin de chaque activité ainsi que pour une bonne gestion de leur base de données Pro-Act.
  • Il/Elle assiste le Coordinateur du Consortium dans le développement d’outils de suivi des sources de vérification et la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet.

3. REPRESENTATION DU CONSORTIUM ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROGRAMME

  • A la demande du Coordinateur du Consortium, il/elle représente le Consortium auprès des autorités, des acteurs humanitaires et de développement et des bailleurs ;
  • A la demande du Coordinateur du Consortium, il/elle participe aux réunions de coordination et aux rencontres sectorielles en lien avec les thématiques du projet ;
  • En cas de visite bailleur, il/elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation et la mise en œuvre de la visite ; 
  • Il/Elle participe à l’établissement du plan de communication et la production d’outils de communication autour de l’action ;
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la recherche de cofinancements pour le programme. 

GESTION DE LA SECURITE

  • Il/Elle reporte au Coordinateur du Consortium toute information pouvant avoir un impact sur la sécurité des membres du consortium ;
  • Il/Elle alerte le Coordinateur du Consortium sur des besoins spécifiques pour renforcer la sécurité.
  • Respecter les règles de sécurité appliquées au sein de PUI.

5. CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

  • Il/Elle effectue la vérification, l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des rapports périodiques, des correspondances importantes
  • Il/Elle vérifie et archive toute source de vérification de la réalisation des activités soumise par les différents membres du consortium

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

  • Etre titulaire d’un Bac+3 en Sciences Humaines, Gestion de Projets ou Ecole d’Ingénieur Agronome ou Agroéconomiste
  • Bac+5 est un atout 

Expérience Professionnelle :

  • Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution internationale.  

Connaissances et compétences obligatoires 

  • Suivi et évaluation de projets
  • Indicateurs SANME (CSI, SCA, CARI…)
  • Expérience en collecte, traitement et analyse de données (réalisation d’enquêtes terrain).
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Gestion de projets
  • Très bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Français

Connaissances et compétences appréciées:

  • Expérience dans la communication et dans l’organisation d’évènements
  • Connaissance des  zones d’intervention
  • Expérience de travail avec les réfugiés/déplacés.
  • Anglais
  • Langues locales (Fulfulde, Gbaya…)
  • Maitrise de logiciels de création graphique (Photoshop, Indesign…)
  • Maîtrise de logiciels d’enquête (SPSS, Kobo collect, etc) / base de données

Caractéristiques personnelles attendues:

  • Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul
  • Créativité, innovation, sens de la négociation
  • Diplomatie, souplesse, adaptabilité
  • Sens de l’écoute
  • Curiosité, sens de l’observation
  • Bonne résistance au stress et à la pression

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé (région du centre)
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste à partir du 01 Septembre 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 27 AOUT 2017
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.





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