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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

RESPONSABLE IT  

21-08-2017

Première Urgence Internationale

Yaoundé

2422

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI  

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) RESPONSABLE IT

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le Responsable IT a pour  mission d’assurer le bon fonctionnement, l’optimisation de l’ensemble des outils informatiques et la mise à disposition des moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême Nord au Cameroun..

Responsabilités et activités à réaliser :

  • contribuer à la gestion de la sécurité informatique de la mission
  • participer à l’encadrement informatique des équipes de la mission
  • garantir la réalisation de l’approvisionnement informatique  de la base et la mission
  • assurer la gestion des équipements de la mission 
  • participer au reporting et a la représentation interne et externe du service de coordination logistique
  • participer a la gestion financière des bases et de la coordination

Objectifs spécifiques et activités associées

1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE INFORMATIQUE DE LA MISSION

  • Il/(Elle) veille à garantir la sécurité du parc informatique, des accès et des sauvegardes de données
  • Il/(Elle) veille à ce que les équipements informatiques de PUI soient conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
  • Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du respect des procédures de sécurité informatiques sur la mission et le cas échéant organise des séances de formation.
  • II/(Elle) assure la mise en place, le contrôle et à la mise à jour des procédures de sécurité (droits d’accès, mots de passe, création de compte email, habilitations, nettoyage des équipements, gestion des antivirus).
  • Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité informatiques de la mission.

2. PARTICIPER A L’ENCADREMENT INFORMATIQUE DES EQUIPES DE LA MISSION

  • Il/(Elle) anime des formations sur les différents outils, logiciels et procédures pour l’ensemble des collaborateurs avec lesquels il/ (elle) a un lien fonctionnel.
  • Il/(Elle) participe à la mise en place et à l’appropriation par les équipes de la politique de sauvegarde des données sur la Mission.
  • Il/(Elle) définit, en collaboration avec le Coordinateur Logistique les process d’utilisation des équipements, logiciels et réseaux présents sur la mission.
  • Il/(Elle) assure régulièrement le contrôle et le nettoyage (machines + logiciels) des ordinateurs de la Mission
  • Il/(Elle) briefe les nouveaux collaborateurs de la Mission sur l’utilisation du matériel IT.

3. GARANTIR LA REALISATION DE L’APPROVISIONNEMENT INFORMATIQUE DE LA BASE ET DE LA MISSION

  • Il/(Elle) appui la coordination et les responsables de service dans l’acquisition d’outils et de matériels nouveaux et actuels améliorant la gestion quotidienne des activités. Choix techniques qui se feront en collaboration avec le Coordinateur logistique, le référent technique siège et conformément aux standards PUI.
  • Il/(Elle) participe à la remontée d’informations des besoins en équipements, matériels et logiciels qu’il compile et étudie avant reporting et recommandations.
  • Il/(Elle) répond à toutes les problématiques IT de la Mission
  • Il(Elle) participe à la rédaction des cahiers de charges contenant les spécifications techniques des équipements.
  • Il(Elle) contribue à la rédaction des appels d’offres et analyse les propositions des fournisseurs en termes de performance, de fiabilité et de compatibilité de tout équipement informatique.
  • Il/(Elle) assure une veille technologique pour garantir l’optimisation des ressources systèmes de la mission.
  • Il/(Elle) participe au dimensionnement du parc informatique pour répondre aux besoins spécifiques de la mission.
  • Il(Elle)  participe à la réception et au suivi des fournitures informatiques.
  • Il/Elle veille à la préparation du matériel IT à envoyer sur les Bases, y compris test de fonctionnement, numérotation (code log), configuration des boites mails, emballage et documentation annexe.
  • Il/(Elle) administre le Serveur de mailing

4. ASSURER LA GESTION DES EQUIPEMENTS DE LA MISSION

  • Il/(Elle) assure la gestion quotidienne et la mise à jour technique et administrative des équipements de la base de coordination.
  • Il(Elle) participe à la gestion globale technique et administrative des équipements de la mission. (mise à jour des outils de suivi des équipements informatiques : inventaire, attribution, numérotation, localisation)
  • Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la mission, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
  • II(Elle) diagnostique les pannes et les dysfonctionnements liés au hardware et au software et les répare.
  • II/(Elle) assure une maintenance évolutive et corrective en fonction des grandes évolutions technologiques
  • Il/ Elle veille au check-up et la maintenance régulière des photocopieuses, des téléphones et des télécopieurs.
  • Il/Elle veille à disposer d’un stock suffisant de pièces de rechange
  • Il/(Elle) gère le suivi de la facturation des abonnements téléphoniques (Orange) et Internet, ainsi que des achats et des réparations des équipements IT
  • II/(Elle) assure le maintien du réseau interne et de toutes les connexions internet (Wifi et fibre).

5. PARTICIPER AU REPORTING ET LA REPRESENTATION INTERNE ET EXTERNE DU SERVICE DE COORDINATION LOGISTIQUE

  • Il/(Elle) participe au reporting informatique interne et externe de la coordination logistique.
  • Il/(Elle) assure le reporting informatique mensuel de la base de coordination.
  • Il/(Elle) participe au contrôle et à la compilation du reporting informatique mensuel des bases de la mission.
  • Il/(Elle) rédige de manière hebdomadaire (ou mensuelle) un rapport sur ses activités.
  • Il/(Elle) peut prendre part aux réunions internes et externes de l’organisation.
  • Il/(Elle) représente l’organisation auprès des partenaires et des autorités locales sur demande de sa hiérarchie.
  • Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la coordination et aux bases de l’organisation.
  • Il/(Elle) est une force de proposition pour tout ce qui est relatif à l’IT

6. PARTICIPER  A LA GESTION FINANCIERE DES BASES ET DE LA COORDINATION

  • Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
  • Il/(Elle) participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activité.
  • Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation

La liste des tâches décrites ci-dessus constitue le cadre général de vos fonctions.

Profil recherché :

  • Etre titulaire d’un Bacc+3 ou équivalent, ingénieur

Connaissances et compétences obligatoires 

  • Respect des procédures Administratives et Logistiques
  • Respect des règles de sécurité
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (Rédaction cahiers de charge, appel offre)
  • Equipements techniques (Informatique, communication, etc…
  • Pack Office
  • MS Windows (serveur et client), LINUX, OUTLOOK
  • Interpréteurs de commande pour diagnostiquer et réparer les dysfonctionnements soft et Hardware
  • Normes, procédures de sécurités et méthodes de sécurisations de données.
  • Bases de données SQL Server et des serveurs de messagerie
  • Maitrise des technologies Internet, protocole de sécurité et protocoles internet (TCP/IP, DNS, VLAN)
  • Système de réseau : ad hoc Wan et Lan, sauvegarde, impression, wifi, vpn, antivirus
  • Annuaire LDAP
  • Configuration de routeur wifi
  • Installation et configuration onduleur

Connaissances et compétences appréciées:

  • Encadrement d’équipe
  • Formation / Capacity building
  • Connaissances VBScript
  • Connaissances Virtualisation
  • Administration Serveur Windows Server 2012 R2  (Connaissance d'Active Directory, GPO, DNS, DHCP)

Caractéristiques personnelles attendues:

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Respect de la confidentialité
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité à déléguer et à contrôler
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Pédagogue
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Ponctualité 

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste à partir du 18 Septembre 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE - AIDE MÉDICALE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI,KOUSSERI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL

recrutement@premiere-urgence.cm





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