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Contrôleur Financier (H/F)  

20-08-2017

ACMS

Yaoundé

2370

CDD

0

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONTROLEUR FINANCIER A L’ACMS

Contexte et justification

L’association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche, pour les besoins de service, un (01) Contrôleur Financier (H/F).

La personne retenue aura pour fonction principale de développer, coordonner et administrer toutes les opérations financières de l’ACMS, à savoir les enregistrements, documentations, contrôles, vérifications et reporting, dans les règles de l’art. il/Elle est responsable des opérations financières quotidiennes, et doit fournir des services financiers et de qualité pour tous les projets, services et personnels en planification, organisation et administration. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier (DAF), l’Equipe des Cadres Supérieurs (ECS) et l’Equipe de Direction Exécutive (DEX) et construit un véritable cadre de travail et de partenariat entre les finances et les programmes. Il/Elle est entièrement responsable de l’exécution et du suivi du respect des exigences financières des donateurs au niveau de la plateforme.

L’ACMS est affiliée au réseau Populations Services International (PSI), PSI est une organisation de renommée mondiale intervenant dans le domaine de la santé, dont les programmes ont pour cible le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé de la reproduction.

Lieu de travail : Yaoundé

Type de contrat : CDD de deux (02) ans renouvelable.

Prise de service : Septembre 2017

Niveau du poste : 11ème catégorie, échelon F du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du commerce.

Description du poste

Placé sous la supervision du Contrôleur Financier, Analyste Financier aura pour principales attributions :

R1 : Contrôle (25% du temps)

  1. S’assurer de la conformité comptable de l’ACMS avec les pratiques et politiques comptables de PSI d’une part, ainsi qu’avec les principes comptables d’autre part ;
  2. Développer et implémenter les systèmes et procédures comptables de l’ACMS ;
  3. Assurer l’exhaustivité de l’enregistrement des transactions financières dans le logiciel Quick books Entreprise ;
  4. Veiller à la protection des actifs de l’association à travers les procédures d’audits et de contrôles internes ;
  5. Superviser et développer les procédures de contrôle d’inventaires ;
  6. Faciliter tout audit interne et externe conduit par GIA ou par les donateurs ;
  7. Superviser le système de paie de la plateforme et inclure toute taxe et autres déductions fiscales ;
  8. Assurer le paiement dans les délais des obligations fisclaes et sociales ;
  9. Coordonner le processus remboursement des crédits de TVA ;
  10. Revoir tous les baux et autres contrats nécessitant l’utilisation immédiate ou future des actifs de la plateforme, et faire les recommandations appropriées au Directeur Administratif et Financier ;
  11. Superviser et contrôler la qualité des procédées et systèmes financiers, sans oublier les paramétrages tels que les logiciels comptables et changement de systèmes, la maintenance des tableaux tels que les tableaux de taux de change, les tableaux de masse de coût et les tableaux d’accréditation de revenus…

R2 : Trésorerie et Caisse (15% du temps)

  1. Assurer le contrôle des comptes et le paiement des dettes vis-à-vis des fournisseurs de biens et services ;
  2. Superviser les transferts d’espèces et autres opérations dans le journal de caisse ;
  3. S’assurer que les dépenses sont probantes et justifiées de manière adéquate ;
  4. Assurer le suivi et la conformité des opérations bancaires ;
  5. Superviser le recouvrement des créances ;
  6. Assurer une disponibilité permanente des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’ACMS dans les comptes bancaires et les caisses ;
  7. S’assurer que les comptes bancaires et caisses sont réconciliés dans les délais.

R3 : Budgétisation et Prévision (5% du temps)

  1. Superviser la préparation des budgets de trésorerie mensuelle, trimestrielle et annuelle ;
  2. Revoir annuellement le mémo des couts communs à valider par le siège, élaborer sur une base annuelle la répartition des couts communs applicables à l’ACMS et veiller à l’application stricte de la politique des couts communs ;
  3. Implémenter les grandes orientations et procédures de l’ACMS pour partage équitable de coûts de supports administratifs et financiers ;
  4. Proposer et discuter toute révision budgétaire avec le DAF, les gestionnaires de projet ou toute autre personne habilitée à prendre des décisions de cette nature.

R4 : Rapport Financier et revue Qualité (25% du temps)

  1. Préparer et soumettre dans les délais les rapports financiers complets et fiables au Directeur exécutif et à son Adjoint, au DAF, aux donateurs, aux autres entités locales concernées, et aux siège ;
  2. Superviser et contrôler la qualité de procédés de clôtures mensuels et la préparation des rapports financiers, à savoir les rapports de réconciliations bancaires, les réconciliations internes diverses, les réconciliations salariales, les rapports d’agence ou de la succursale, les réconciliations des comptes auxiliaires et des comptes non-auxiliaires ;
  3. Faire la revue mensuelle des comptes du bilan, de déclaration de revenus, des donations et contrats, comptes clients/comptes fournisseurs etc. ;
  4. Procéder dans les délais à la préparation ou à la revue des différents rapports financiers des bailleurs ;
  5. Compléter mensuellement la partie financière du Cameroon Monthly report à soumettre à DC.

R5 : Gestion du personnel et des Performances (20% du temps)

  1. Superviser et développer le personnel du département financier de l’ACMS, former le personnel financier en Comptabilité et Finance, y compris ceux des régions. Au besoin, organiser les formations en gestion financière aux personnels non-financiers ;
  2. Implémenter la politique et les procédés d’évaluations annuelle de la performance de l’ACMS, préparer et contrôler les objectifs individuels de chaque membre du personnel du service financier (MBO) ;
  3. Développer les plans de succession afin d’assurer au service un niveau performant en cas de départ d’un membre du personnel sous sa responsabilité dans la mise sur pied du plan de développement des ressources humaines ;
  4. En collaboration avec l’équipe support de PSI/W et le DAF, veiller au développement et à la gestion des performances du service financier.
R6 : Général (10% du temps)

  1. Développer des programmes de formation et supports en finance et comptabilité afin d’atteindre les objectifs de l’organisation en matière de développement continus de la performance en gestion financière ;
  2. Assister la Direction Exécutive et les autres personnels de direction dans la revue des contrats des donateurs et autres engagements financiers, identifier les problèmes potentiels sur les relevés de comptes et en faire part aux DAF et DE;
  3. Assister  la direction Exécutive dans la préparation des réponses suite aux rapports d’audits, dans la planification et dans l’implémentation des recommandations des auditeurs ;
  4. Transmettre mensuellement un rapport de revue du bilan et du Dashboard financier au DAF ;
  5. Préparer dans les délais de TDR et les demandes d’achats pour le lancement des Audits, des Inventaires annuels, du Montage de la DSF et en assurer le suivi par la mise à disposition des documents financiers sollicités et nécessaire auprès de ceux-ci.

Qualifications et expérience professionnelle requises

  • Etre de nationalité camerounaise ;
  • Avoir un diplôme d’études BACC + 4 en comptabilité, gestion ou finances;
  • Avoir globalement au moins sept (07) années d’expérience professionnelle dans la finance, la budgétisation, la comptabilité, le reporting financier ou la gestion d’entreprise dont au moins trois (03) années  à un poste similaire de préférence dans un organisme à but non lucratif;
  • Être bilingue (Français, Anglais) à savoir : maitrise d’une langue et bonne notions dans l’autre ;
  • Posséder une très bonne connaissance de l’outil informatique notamment la suite Office (Microsoft, Word, Excel…) : connaissance des logiciels courants de comptabilité, la connaissance de QB ou QBE serait un atout.

Compétences supplémentaires requises :

  • Avoir un sens de l’organisation
  • Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité
  • Promouvoir et défendre l’intégrité
  • Pouvoir Coacher et s’affirmer comme leader
  • Savoir communiquer avec impact
  • Etre facilitateur de changement
  • Savoir initier les actions
  • Savoir gérer les performances pour atteindre les objectifs
  • Bon négociateur : bon Décideur sur les questions opérationnelles
  • Compétences en Planification et Organisation
  • Traiter les autres avec respect et dignité
  • Promouvoir la diversité
  • Promouvoir et défendre les priorités de l’organisation
  • S’orienter vers les résultats et l’excellence. 

Dossier de candidature :

  1. Lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ACMS ;
  2. Un CV suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http://www.acms-cm.org
  3. photocopie du diplôme exigé ;
  4. Photocopie légalisé de la carte nationale d’identité ;
  5. Un extrait de casier judiciaire Bulletin N°3
  6. Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat (Attestation de stage et d’emploi, certificat de travail et/ou tout autre document y relatif). 

NB : L’absence du CV d’une pièce constitutive du dossier de candidature tel que précisé dans l’avis entraîne le rejet de la candidature.

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste Contrôleur Financier à l’ACMS » :

  1. Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II Dragages Tél/Fax : 222-20-92-24
  2. Au bureau régional de Garoua sis au quartier Marouaré derrière la grande mosquée de Poumpoumre tél : 222-27-20-02
  3. Au bureau de liaison de Maroua sis au quartier DOUGGOI-Maroua Tél : 651 25 36 95
  4. Au bureau de liaison de N’Gaoundéré sis au quartier Administratif Tél : 678 82 80 67
  5. Au bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (carrefour Agip) à côté de la maison du cycle Tél : 333-41-11-12
  6. Au bureau régional ACMS Bamenda à COW STREET-NKWEN Tél : 33-36-20-79

Date limite de recevabilité des dossiers : le jeudi 31 Mars 2017

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.





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