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Assistante de Direction  

11-08-2017

Centre Interrégional de Coordination

Yaoundé

2028

CDI

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AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre du renforcement de ses capacités, le Centre Interrégional de Coordination (CIC) pour la mise en œuvre de la stratégie de Sûreté et de Sécurité maritimes dans le Golfe de Guinée recrute :

Service : Direction Exécutive

Titre du poste : Assistante de Direction

Type de recrutement : Recrutement local

Grade : G3

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Référence : N°……./CIC/DAF/17

Type de contrat : CDI

Limite d’âge : 50 ans

I- Missions inhérentes au poste :

  • Organiser et gérer l’agenda de la Direction Exécutive, puis planifier les rendez-vous et réunions ;
  • Rédiger les correspondances et documents administratifs et faire la synthèse des réunions du Directeur Exécutif ;
  • Traiter les dossiers et attirer l’attention du Directeur Exécutif sur les questions nécessitant une prise de décision ;
  • Participer à l’organisation de réunions et d’événements au sein de la Direction Exécutive ;
  • Assurer la gestion du mail officiel ;
  • Opérer la saisie des courriers, gérer et classer les dossiers ;
  • Gérer les appels téléphoniques de la Direction Exécutive ;
  • Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires (adresse e-mail, postales et…) ;
  • Assurer la mise en forme correcte du courrier et du document avant validation ;
  • Superviser la reproduction et la multiplication des documents ;
  • Diffuser en interne, les comptes rendus, rapports, etc. ;
  • Veiller à la bonne mise en forme du courrier et document avant validation ;
  • Apporter son appui à l’organisation des formations, ateliers et séminaires ;
  • Superviser les déplacements professionnels du Directeur Exécutif ;
  • Superviser l’organisation du Protocole du CIC et les activités de l’agent affecté à cette fonction ;
  • Assister le Directeur Exécutif dans toutes les autres tâches.

II- Qualifications et compétences requises :

  • Etre ressortissant d’un des Etats membres de la CEDEAO ou de la CEEAC et justifier d’une résidence légale sur le territoire Camerounais ;
  • Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 ans au minimum en Secrétariat de Direction ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dont au moins les deux (02) dernières dans une Organisation Internationale, une entreprise ou une administration publique ;
  • Avoir excellente maîtrise du français et de l’anglais avec une connaissance de l’espagnol et/ou du portugais serait un atout ; 
  • Avoir des aptitudes avérées en rédaction administrative et une maitrise de la communication par internet ;
  • Avoir l’esprit d’équipe, de courtoisie, aisance relationnelle et organisation ;
  • Avoir une bonne présentation, capacité d’écoute, dynamisme et une bonne culture générale ;
  • Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression ;
  • Faire preuve d’intégrité de rigueur, de disponibilité et de probité au travail ;
  • Etre capable d’adapter son emploi du temps et ses horaires aux exigences professionnelles ;
  • Etre apte à exécuter toutes missions dans l’intérêt du CIC.

Le dossier de candidature, scanné puis envoyé à l’adresse suivante : icc_recruitment@yahoo.com au plus tard le 18 Août 2017, doivent comporter les pièces suivantes :

  • Un Curriculum Vitae ;
  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif du Centre interrégional de Coordination ;
  • Une copie certifiée conforme des diplômes obtenus ;
  • Un certificat de nationalité.

Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s/ les candidats féminines sont particulièrement encouragées





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