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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

Responsable Administratif et Financier  

05-07-2017

ADVANCE IT GROUP

Yaoundé

1576

CDI

95

Missions : Volet Ressources humaines

  • Etablir les bulletins de paie. 
  • Gérer les congés payés, absences, maladie etc.
  • Etablir les contrats de travail.
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences.
  • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux.
  • Suivre les dossiers maladie et prévoyance.
  • Organiser les absences et les départs du personnel.
  • Organiser les recrutements du personnel (permanents, temporaires et stagiaires).
  • Suppléer le service Administratif dans certaines de ses tâches.

Missions : Volet Comptabilité

  • Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables.
  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie et d'immobilisation.
  • Passer les écritures d'inventaires de fin d'année pour la préparation des états financiers.
  • Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
  • Contrôler, saisir, régler et comptabiliser les notes de frais.
  • Contrôler les écritures de TVA.
  • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.
  • Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.
  • Superviser les opérations de facturation des clients.
  • Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
  • Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
  • Saisir, contrôler et régler les factures.
  • Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
  • Controller et analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
  • Procéder aux clôtures mensuelles : calculer les provisions liées aux comptes.
  • Gérer les réclamations des fournisseurs et autres prestataires.
  • Définir dans le logiciel comptable le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles aux dirigeants et aux opérationnels.
  • Editer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
  • Élaborer le bilan et le compte de résultat.
  • Calculer le résultat fiscal et l'impôt sur les sociétés.
  • Élaborer la liasse fiscale et les annexes.
  • Établir les déclarations fiscales mensuelles et les récapitulatifs annuels.
  • Établir les déclarations sociales mensuelles et les récapitulatifs annuels.
  • Assurer les rapprochements bancaires.
  • Suivre les besoins en fonds de roulement.
  • Optimiser les paiements.
  • Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement..

Missions : Volet Contrôle de gestion

  • Élaborer et mettre en place les outils de reporting destinés à la Direction Générale.
  • Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la direction générale.
  • Concevoir les tableaux de bord de l'activité (hebdomadaires ou mensuels).
  • Veiller au respect des procédures.
  • Participer à la définition des objectifs de l'entreprise.
  • Établir des prévisions de fin d'année.
  • Construire les principaux états financiers sur 3 ans en projetant les résultats actuels de l'entreprise, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale.
  • Anticiper les dérives, mener des actions correctrices.
  • Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés.
  • Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies.
  • Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'entreprise; la traduire en éléments financiers.
  • Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs.
  • Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité.

Missions : Volet Finances

  • Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction.
  • Attirer l’attention de la direction et la conseiller sur les prévisions à court terme.
  • Rechercher et négocier des ressources financières.
  • Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable et mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables.
  • Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations, experts-comptables...).
  • Réaliser des études financières et économiques, nécessaires aux choix d'investissements, et formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme (propositions de financement des investissements).
  • Etablir des matrices « SWOT » et initier des actions en adéquation avec les résultats de la matrice.
  • Maintenir une veille sur l'environnement économique, juridique et de l'état du secteur d'activité de l'entreprise.
  • Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux.





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