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Assistante de direction New

13-04-2017

SCI BLUE OCEAN

Yaoundé

1104

STAGE

7

INTITULE DU POSTE : Assistante de direction

NOM DE LA SOCIETE : SCI BLUE OCEAN

NOM DU SERVICE : Direction Générale

CONDITIONS DE STAGE

HORAIRES : 08h-17h

JOURS DE TRAVAIL : lundi à vendredi et le Samedi de 08h- 12h

DUREE DU STAGE : 01 an

PRINCIPALES MISSIONS : 

l’assistante de Direction  aura pour missions de :

  • Gérer de l’agenda du DG ; 
  • Saisir, gérer et suivre du courrier, comptes rendus, rapports, etc.; 
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel) ;
  • Constitution et préparation de dossiers ;
  • Réalisation de mailing ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) ;
  • Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
  • Gerer l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;
  • Organise et coordonne les informations internes et externes de la structure.
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) et/ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

Compétences théoriques

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise ; 
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; 
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
  • Analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Capacité d’organisation, polyvalence ;
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion ;
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité ;
  • Bon relationnel, bonne présentation ;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

CONNAISSANCES REQUISES :

Le candidat doit être titulaire d’au moins un BTS en Communication, secrétariat, Marketing, droit ;

  • Avoir la maitrise des outils comptables,
  • Avoir une expérience d’au moins un an, dans un poste similaire ;
  • Etre dynamique, mobile, ayant le sens de communication, du travail en équipe, méthodique, attentive ;

Bien vouloir envoyer votre candidature à la boite email : aalyah_fr2003@yahoo.fr

Cette annonce est valable jusqu’au 17 Avril 2017





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