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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

Assisitant Administratif et Financier DAFI  

04-04-2017

Plan Cameroon

Yaoundé

2908

CDD

0

Job Advert: Assisitant Administratif et Financier DAFI (18241)

Plan International Cameroun est une ONG internationale de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée au Cameroun depuis 1996  et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants, en collaboration avec les communautés. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

Dans le cadre des interventions au profit des réfugiés Urbains de Yaoundé, Plan International Cameroun lance le recrutement d’un Assistant Administratif et Financier DAFI.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision générale du Manager du Projet et celle directe du Comptable du Projet d’Assistance aux Refugies et Demandeurs d’Asile pour une Autonomisation Progressive en zone urbaine,  l’Assistant Administratif et Financier assure la mise en œuvre des volets logistique, administratif et financier du Projet DAFI. (Deutsche Akademische Flüchtlings Initiative Albert Einstein/«Initiative Académique Allemande Albert Einstein pour les Réfugiés »).

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

« Travaux » réalisés (quoi) et « raisons » (pourquoi), mais pas les « actions » ni la « manière » (comment) ; inclure les indicateurs de succès.

  1. Veiller au respect du processus financier mis en place pour la gestion transparente des ressources mises à la disposition de Plan International Cameroon par l’UNHCR et JNO ;
  2. Faire le suivi budgétaire de toutes les opérations financières du Projet en collaboration avec le Comptable;
  3. Assurer le paiement des  frais de bourses et de recherche en faveur des étudiants réfugiés;
  4. Élaborer les tableaux EDS (Education Statistic) après chaque session de paiement en collaboration avec le Comptable et les Assistants DAFI en vue de la mise à jour de la Matrix des données;
  5. Préparer en collaboration avec le Comptable les demandes de renflouement de fonds auprès de l’UNHCR une fois le niveau de dépenses ayant atteint le seuil de 70% ;
  6. Préparer les projets d’écritures budgétaires du moniteur dans les documents SAP ;
  7. Préparer et soumettre des rapports financiers de donateurs à l'heure prévue par l'accord avec les bailleurs de fonds, en collaboration avec le Comptable, le Business Analyst, le Manager du projet et le CFM ;
  8. Élaborer l’état de rapprochement bancaire mensuel du compte du Projet;
  9. Enquêter sur les écarts financiers du projet et soumettre des rapports sur les écarts au Comptable et au Manager du Projet ;
  10. Préparer un rapport mensuel sur le solde des avances des partenaires et du personnel du projet ;
  11. Suivre les recommandations de vérification pour s'assurer qu'elles sont pleinement mises en œuvre ;
  12. Clôturer les comptes de projet à la fin du Projet ;
  13. Mettre en place un système de gestion courante et de classement des dossiers techniques et financiers (plans de travail trimestriels, correspondances, rapports périodiques, etc) ;
  14. Contribuer à la mise en place d'un manuel de procédures de gestion des ressources affectées à la mise en œuvre des activités ;
  15. Réceptionner et mettre à la disposition des utilisateurs les équipements et consommables fournis dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
  16. Planifier, programmer et coordonner les missions, les voyages et la logistique pour les réunions, les ateliers ;
  17. Assurer le contrôle des équipements, faire l'inventaire et la vérification physique des équipements et élaborer des rapports d'inventaires périodiques pour soumission à Plan International Cameroon et à l’UNHCR ;
  18. Suivre toutes les réquisitions liées aux activités du Projet ;
  19. Exécuter toutes les autres tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie.

Gérer les problèmes :

Application des connaissances requises pour le poste, complexité des problèmes gérés et le degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.

  • Etre capable d’anticiper sur les conflits, les analyser et proposer des solutions;
  • Savoir indiquer la direction et prodiguer des conseils;
  • Travailler de manière autonome (sous une supervision minimale).

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Compétence et expérience

Le candidat à ce poste doit être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+3 en gestion, comptabilité, finance, administration ou logistique ;

  • Au moins 02 ans d'expérience dans un poste d’assistant administratif et financier ;
  • Bonne connaissance de la gestion de Projet ;
  • Être familier avec les logiciels courants de bureau (traitement de texte, Excel, classement, présentation, Internet, courriel) ;
  • Avoir le sens du travail en équipe et être capable de travailler sous pression et dans un environnement contraignant ;
  • Avoir de grandes capacités rédactionnelles  (anglais et/ou français) ;
  • Avoir un sens très élevé de l'engagement personnel, de grandes compétences en matière de relations interpersonnelles ;
  • Avoir une bonne connaissance des droits de l’enfant ;
  • Etre discret et tenir au secret professionnel ;
  • Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
  • Une expérience d’au moins 1 an dans une Organisation de Développement serait un atout ;
  • Une connaissance des textes portant statut du réfugié et de la Politique de l’UNHCR et Plan International en matière de la Protection serait un atout supplémentaire.

Compétences

  • Bonne communication et compétences en TIC
  • Bonnes compétences interpersonnelles
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonnes aptitudes de négociation
  • Esprit d'équipe
  • Haut niveau de discrétion
  • Planification et organisation
  • Comportements
  • Rapidité et proactif dans l'exercice de fonctions
  • Promouvoir la confiance avec le bailleur et les stakeholders du projet
  • Une bonne planification des capacités organisationnelles
  • Communique d'une manière qui inspire la confiance et le professionnalisme
  • Bonnes capacités d'écoute
  • Ouvert aux commentaires et la volonté d'adopter de nouvelles approches et processus
  • Possibilité d'interface avec tous les niveaux de la gestion
  • Analytique et souci du détail
  • Bon membre d’équipe
  • Sécurité et soucieux de la sécurité
  • Bonne présentation et l'attention aux détails

Soumission des candidatures

Pour postuler à cette offre, bien vouloir cliquer sur "Postuler".  Les dossiers de candidature devront être constitués :

  • D’un CV complet
  • D’une lettre de motivation comprenant les noms de deux (02) personnes de référence

Lieux d’affectation : Yaoundé

Date de début souhaitée : immédiatement

Durée du contrat: Jusqu’au 31 Décembre 2017

Date limite de dépôt des dossiers : 10 Avril 2017

Plan International Cameroun est un employeur qui tient compte de l'égalité de sexe dans les procédures de recrutement. Bien vouloir envoyer votre candidature le plus tôt possible. Plan se réserve le droit d’interviewer les candidats présélectionnés au fur et à mesure.





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