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Secrétaire de direction New

28-03-2017

Ecole Supérieure de Commerce et de Gestion

Yaoundé

1235

CDD

37

H/F niveau minimum Bac +2, expérience professionnelle souhaitée.

Qualité: 

  • Excellente présentation, de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle et le sens de l’organisation; 
  • Etre disponible, autonome, et de sang-froid pour gérer certaines situations. 
  • En plus de savoir utiliser les nouvelles technologies, l’esprit d’initiative, la discrétion, l’adaptation à toute situation, et le sens d’observation lui seront aussi nécessaires dans l’exercice de sa fonction.

Tâches:

  • Gestion de l’agenda du DG,
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l'établissement  (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)





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