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Assistant(e) Chef de Mission New

24-03-2017

Première Urgence Internationale

Yaoundé

2677

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) ASSISTANT(E) CHEF DE MISSION

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.  

Objectif global

Sous la responsabilité directe du Chef de Mission, il/elle l’assistera pour assurer le bon fonctionnement de la mission.

Responsabilités et champs d’actions

  1. Sécurité : Il/Elle assiste le CdM dans la collecte d’informations et l’analyse du contexte sécuritaire
  2. Accueil, secrétariat et gestion du courrier: Il/Elle assure l’accueil des visiteurs, le secrétariat général et la gestion du courrier.
  3. Coordination : Il/Elle appuie le bon fonctionnement de la mission en préparant les réunions, les ateliers et formations et en assurant un suivi et une mise à jour des outils de reporting interne.
  4. Suivi et développement des programmes : Il/Elle rédige des notes thématiques et appuie la rédaction de proposition ou de rapports en fonction des besoins
  5. Communication et relations extérieures : Il/Elle assure la conception et la mise à jour des outils de communication de la mission ainsi que le suivi des relations avec les autorités nationales
  6. Archivage et classement : Il/Elle assure l’archivage et le classement des dossiers numériques et papier.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. GESTION DE LA SECURITE

  • Il/Elle reporte au CdM toute information pouvant avoir un impact sur la sécurité de la mission.
  • Il/Elle effectue une veille sécuritaire et participe à l’analyse du contexte sécuritaire
  • Il/Elle participe avec le CdM à l’élaboration, la mise à jour et la diffusion des outils de sécurité (suivi hebdo, plan sécu, fiches mensuelles….)
  • Il/Elle alerte le CdM sur des besoins spécifiques pour renforcer la sécurité.

2. ACCUEIL, SECRETARIAT ET GESTION DU COURRIER

  • Il/Elle assure l’accueil des visiteurs extérieurs
  • Il/Elle assure le suivi de l’agenda et appuie la prise de rendez-vous internes et externes
  • Il/Elle assure la réception, la transmission des courriers aux différents services et rédige les réponses aux courriers
  • Il/Elle assure l’envoi des courriers et leur suivi
  • Il/Elle tient et met à jour régulièrement le fichier de contacts extérieurs de la mission

3. COORDINATION

  • Il/Elle prépare et organise les réunions internes et externes (ayant lieu à la coordination) et en rédige les comptes rendus
  • Il/Elle rédige et met en forme des documents internes (note de service, procédure…)
  • Il/Elle participe aux réunions hebdomadaires de coordination et effectue la compilation et la mise à jour du plan d’action mission
  • Il/Elle appuie le CdM dans l’organisation des réunions de coordination trimestrielle, d’ateliers stratégie et ou de formations
  • Il/Elle gère l’organisation des visites terrain du CDM (planning, logistique, prise de rendez-vous)
  • Il/Elle s’assure de la mise à jour régulière du suivi des déplacements de la mission

4. SUIVI ET DEVELOPPEMENT DES PROGRAMMES

  • Il/Elle rédige des notes thématiques à la demande du CDM
  • Il/Elle appuie, à la demande du CDM, la rédaction de proposition de projets ou de rapports

5. COMMUNICATION ET RELATION EXTERIEURES

  • Il/Elle participe, en lien avec le Grants Officer, à la création et à mise à jour des outils de communication de la mission Cameroun (brochure de présentation, rapport d’activités, snapshot, fiches projets, réseaux sociaux…)
  • Il/Elle s’assure du suivi des relations avec les autorités nationales (prise de rdv, briefing avant la rencontre, etc)
  • A la demande du CdM, il/elle représente PUI lors des réunions/évènements extérieures

6. CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

  • Il/Elle effectue l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des correspondances importantes et de tout autre document en fonction des besoins
  • Il/Elle assure le classement des dossiers

Profil recherché:

  • Etre titulaire d’un Bac+3 en journalisme, communication, science de l’information, relation internationale; Bac + 5 apprécié

Expérience requise :

  • Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
  • Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires :

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Gestion de projets
  • Communication et reporting
  • Français
  • Anglais
  • Très bonne maitrise du Pack Office (word, excel, powerpoint…)

Connaissances et compétences appréciées:

  • Expérience dans la gestion de la sécurité
  • Expérience dans la communication et dans l’organisation d’évènements
  • Connaissances des zones d’intervention de PUI
  • Langues locales (Fulfulde, Gbaya…)
  • Maitrise de logiciels de création graphique (Photoshop, Indesign

Caractéristiques personnelles requises :

  • Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul
  • Créativité, innovation, sens de la négociation
  • Diplomatie, souplesse, adaptabilité
  • Sens de l’écoute
  • Curiosité, sens de l’observation
  • Bonne résistance au stress et à la pression

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé (Région du Centre).
  • Lieu de recrutement Yaoundé.
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste au plus tard le 17 AVRIL 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE :

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  • LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  • DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 06 AVRIL 2017.
  • SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  • LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.





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