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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

Assistante Administrative  

28-02-2017

M2B ENERGY SARL

Douala

1623

CDI

0

La Société M2B Energy Sarl recherche pour développer ses activités une(01) assistante administrative parfaitement bilingue.

MISSIONS : 

  • Assurer l’accueil (physique et téléphonique) des usagers et les orienter vers la personne/service approprié ; 
  • Fixer les rendez-vous ; 
  • Exécuter d’autres tâches de bureau. 

PRINCIPALES TACHES : 

  • Accueillir, informer et orienter toute personne susceptible d’avoir des informations relatives aux services que nous offrons, 
  • Procéder à l’enregistrement des usagers , 
  • Gérer les courriers départs, arrivées et s’assurer de leur transmission aux destinataires finaux, 
  • Préparer la logistique des recrutements, 
  • Saisir, traiter, ranger et analyser les fiches d’interventions des techniciens, 
  • Superviser et orienter les travaux quotidiens des agents de ménage, 
  • S’occuper de la logistique de déplacement des Managers et/ou collègues (interurbains), 
  • Assurer la transmission des informations aux différents services à bon escient, 
  • Suivre l’intégration de nouveaux employés, 
  • Travailler en autonomie d'après des consignes de travail et des procédures préétablies.

QUALIFICATION & EXPERIENCE:

  • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2  secrétariat bureautique, 
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 années à un poste similaire, 
  • Maîtrise l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…).

QUALITES REQUISES : 

  • Bonne présentation et souriante, 
  • Etre assidue et ponctuelle, 
  • Avoir le sens du contact et la courtoisie, 
  • Avoir le sens de la collaboration et un esprit d’équipe, 
  • Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise, 
  • Être à l'aise dans le contact physique ou téléphonique, 
  • Faire preuve d’un sens élevé de l’organisation, 
  • Anticiper les conflits et les gérer dans les limites de ses responsabilités, 
  • Etre discrète et savoir discerner les informations devant rester confidentielles, 
  • Faire preuve de mémoire auditive et visuelle,
  • Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais) serait un atout.

SEXE: Féminin

Dossier complet à l’adresse suivante: franck.tiacko@yahoo.fr

Date limite : le 17/03/2017





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