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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

Assistant(e) Coordinateur Consortium PRO-ACT  

27-02-2017

Première Urgence Internationale

Yaoundé

2373

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) ASSISTANT(E) COORDINATEUR CONSORTIUM PRO-ACT

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.  

Objectif global

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Consortium PRO-ACT, il/elle l’assistera pour assurer la coordination de la mise en œuvre du projet PRO-ACT en lien avec les différents membres du Consortium.

Responsabilités et champs d’actions

1. Programmes : Il/Elle assiste le Coordinateur Consortium PRO-ACT dans la bonne mise en œuvre et le suivi du projet PRO-ACT ;

2. Administration et Logistique : Il/Elle assure l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier relatif au projet PRO-ACT ; par ailleurs il/elle appuie le bon fonctionnement du projet PRO-ACT en préparant les réunions, les ateliers et en assurant un suivi et une mise à jour des outils de reporting interne, et participe au suivi logistique du projet PRO-ACT ;

3. Représentation : Il/Elle assiste le Coordinateur Consortium PRO-ACT dans la représentation auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre ;

4. Sécurité : Il/Elle assiste le Coordinateur Consortium PRO-ACT dans le respect des règles de sécurité et lui transmet toutes les informations d’ordre sécuritaire ;  

5. Stratégie : Il/Elle assiste le Coordinateur Consortium PRO-ACT dans l’élaboration des nouvelles interventions sur la base des besoins identifiés

Objectifs spécifiques et activités associées

1. APPUI A LA COORDINATION DES INTERVENTIONS DU PROGRAMME EN RELATION AVEC LES MEMBRES DU CONSORTIUM EN VUE D’ASSURER SA BONNE MISE EN ŒUVRE

  • Il/Elle prépare et organise les réunions du comité de pilotage et en rédige les comptes rendus ;
  • Il/Elle rédige et met en forme les documents  du programme ;
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des études préalables en lien avec les ONGs référentes pour chaque étude (préparation de la documentation nécessaire, organisation logistique, etc.) ; 
  • Il/Elle participe aux réunions périodiques de planification et d’échanges avec les responsables du projet des membres du consortium et effectue la compilation et la mise à jour du plan d’action du programme ;
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des réunions de coordination, d’ateliers stratégie et ou de formations ;
  • Il/Elle appuie l’organisation des visites terrain du Coordinateur du Consortium (planning, logistique, prise de rendez-vous)
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des ateliers de lancement/clôture et les forums d’échanges entre les communes en lien avec les responsables de projet des membres du consortium. 
  • Il/Elle assiste le Coordinateur du Consortium dans la centralisation, la revue et la compilation des rapports périodiques et annuels par les différents membres du consortium à soumettre conformément au canevas de reporting et aux échéances fixées par le bailleur ;  
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation et l’organisation des enquêtes et évaluations ; 
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans l’organisation des formations pour les agents des membres du consortium en charge du suivi/évaluation ;
  • Il/Elle assiste le Coordinateur du Consortium dans la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du projet et dans la rédaction des documents.

2. APPUI AU SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROJET

  • Il/Elle assure l’accueil des visiteurs extérieurs ;
  • Il/Elle assure le suivi de l’agenda et appuie la prise de rendez-vous internes et externes ;
  • Il/Elle assure la réception, la transmission des courriers aux différents membres du consortium et rédige les réponses aux courriers ;
  • Il/Elle assure l’envoi des courriers et leur suivi ;
  • Il/Elle tient et met à jour régulièrement le fichier de contacts extérieurs en lien avec le programme.
  • Il/Elle effectue l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des correspondances importantes et de tout autre document en fonction des besoins ;
  • Il/Elle assure le classement des dossiers.

3. APPUI A  LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES

  • Il/Elle reporte au Coordinateur du Consortium toute information pouvant avoir un impact sur la sécurité des membres du consortium ;
  • Il/Elle alerte le Coordinateur du Consortium sur des besoins spécifiques pour renforcer la sécurité.

4. REPRESENTATION DU CONSORTIUM ET COMMUNICATION AUTOUR DU PROGRAMME

  • A la demande du Coordinateur du Consortium, il/elle représente le Consortium auprès des autorités, des acteurs humanitaires et de développement et des bailleurs ;
  • A la demande du Coordinateur du Consortium, il/elle participe aux réunions de coordination et aux rencontres sectorielles en lien avec les thématiques du projet ;
  • En cas de visite bailleur, il/elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation et la mise en œuvre de la visite ; 
  • Il/Elle participe à l’établissement du plan de communication et la production d’outils de communication autour de l’action ;
  • Il/Elle appuie le Coordinateur du Consortium dans la recherche de cofinancements pour le programme

5. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS

  • Il/Elle participe en collaboration avec son responsable hiérarchique à l’identification de besoins en lien avec le domaine.
  • Il/Elle participe le cas échéant à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Profil recherché:

Etre titulaire d’un Bac+3 en gestion de projets; Bac + 5 apprécié

Expérience requise :

Justifier d’une expérience :

  • D’au moins 2 ans en administration de projet.
  • D’au moins 2 ans dans une ONG ou institution internationale
  • En suivi et évaluation de projets, collecte de données, traitement et analyse (réalisation d’enquêtes terrain).

Connaissances et compétences obligatoires :

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Gestion de projets
  • Suivi/Evaluation
  • Très bonne maitrise du Pack Office (word, excel, powerpoint…)
  • Français

Connaissances et compétences appréciées:

  • Expérience dans les projets agro et nutrition
  • Expérience dans la communication et dans l’organisation d’évènements
  • Connaissances des zones d’intervention de PUI
  • Communication
  • Anglais
  • Langues locales (Fulfulde, Gbaya…)
  • Maitrise de logiciels de création graphique (Photoshop, Indesign…)
  • Maîtrise de logiciels d’enquête (SPSS, Kobo collect, etc)

Caractéristiques personnelles requises :

  • Esprit d’équipe
  • Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Pragmatisme, objectivité et prise de recul
  • Créativité, innovation, sens de la négociation
  • Diplomatie, souplesse, adaptabilité
  • Sens de l’écoute
  • Curiosité, sens de l’observation
  • Bonne résistance au stress et à la pression

Conditions

  • Poste basé à Yaoundé (Région du Centre).
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste au plus tard le 20 MARS 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, OU A MAROUA OU  BIEN ENVOYER PAR MAIL A L’ADRESSE :

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  • LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  • DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 09 MARS 2017.
  • SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  • LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.





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