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Responsable administratif et financier  

20-02-2017

EXPERTISE FRANCE REPRESENTATION SANTE CAMEROUN

Yaoundé

1686

CDI

0

DESCRIPTIF DE POSTE

Responsable administratif et financier

Expertise France (EF) est l’agence technique d’expertise internationale de la France né le 1er janvier 2015 suite à la fusion de 6 agences françaises de développement de coopérations internationales. Elle intervient dans le monde sur plusieurs domaines de compétences dont le secteur de la santé à travers le renforcement des systèmes nationaux de santé, l’appui à la définition et à la mise en œuvre des politiques de santé ; la contribution  à l’améliorer de la santé des populations vulnérables et le renforcement des acteurs de la société civile ; la promotion de la santé sexuelle reproductive maternelle, néonatale et infantile ; le développement de l’hygiène hospitalière et sécurité des soins ; le renforcement des capacités des pays dans la lutte contre les épidémies ; le développements des partenariats hospitaliers ; élaboration et développement de projets d’hôpitaux.   

EF au Cameroun a été identifié pour appuyer le gouvernement Camerounais à travers le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) dans le cadre du projet santé OPPERA. C’est dans ce contexte que le poste de Responsable administratif et financier (RAF) est ouvert pour assurer la supervision administrative, comptable et financière des projets.

Basé à Yaoundé, le poste est rattaché au Bureau-projets santé d’EF en collaboration avec la responsable de projet OPPERA et en coordination technique de l’équipe d’EF à Paris. Il/elle est principalement responsable de suivi administratif et financier du projet « OPPERA » du  programme Santé. Il/elle apportera un soutien sur l’ensemble des projets du Bureau Santé sur des aspects financiers et administratifs et assura la fonction de supervision du Chargé(e) administratif et financier. 

Le Responsable Administratif et Financier peut collaborer avec une agence fiduciaire, qui assure le portage du budget de la coordination (fonctionnement et activités), et avec un cabinet de ressources humaines, qui assure le portage des contrats du personnel de l’équipe de coordination (portage, rédaction des contrats de travail, paiement des salaires et charges).

A ce titre, le/la Responsable Administratif et Financier se chargera plus particulièrement d’intervenir dans les champs suivants :

Compétence /les taches à remplir : 

Assurer la gestion des ressources humaines, matérielles et financières affectées au Bureau Programme d’EXPERTISE Cameroun 

1. Gestion des ressources humaines

  • S’assurer que chaque membre du personnel est en possession de son contrat de travail et du règlement intérieur du Bureau EXPERTISE France au Cameroun ; 
  • Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats de travail par le personnel : discipline, assiduité et ponctualité au Bureau ; 
  • Elaborer un plan de congés à chaque exercice, qui intègre toutes les ressources du Bureau ;  
  • Procéder au suivi des congés par le personnel ; 
  • Faire un rapport annuel en collaboration avec le Coordinateur, sur la situation du personnel, la charge de travail par poste, les rapports professionnels internes, 
  • Opérer un suivi sur les avancements et le paiement des indemnités d’ancienneté du personnel ; 
  • Assister le Coordinateur National à l’évaluation du personnel sous autorité du RAF
  • Mettre en place des outils modernes de gestion des ressources humaines ; 
  • Apporter un appui à la préparation des missions du personnel du bureau et des partenaires expatriés ; 
  • S’assurer que chaque membre du  personnel est en possession des outils bureautique nécessaire à son fonctionnement (ordinateur, téléphone/cellulaire, imprimante, papiers, stylos, etc.)

2. Gestion des ressources matérielles

  • Procéder annuellement à un état des lieux du matériel, sa traçabilité et en dresser un rapport ; 
  • Elaborer des fiches de détention de matériel EXPERTISE France;     
  • Elaborer un plan annuel de renouvellement et d’acquisition de nouveau matériel ; 
  • Mettre en place un plan annuel de maintenance, d’entretien et d’amortissement du matériel acquis ; 
  • Assister le Coordinateur à mettre en place des éléments nécessaires au suivi et à l’utilisation des ressources matérielles (inventaires des biens meubles, équipements et machines, carnet de bord pour véhicules, anti-virus informatiques …)
  • Récolter, analyser les informations de gestion non budgétaires (consommations de carburant, électricité, eau et consommables divers…) et produire mensuellement des rapports d’appréciation ;
  • Conseiller le Coordinateur sur les orientations en matière de gestion des ressources matérielles du programme ; 
  • Organiser l’archivage administratif du projet OPPERA et du bureau EXPERTISE France Cameroun, en lien avec le/la Responsable de projet OPPERA et le Coordinateur National du bureau ; 
  • Faire un rapport annuel de gestion des ressources matérielles à soumettre au Coordinateur et à intégrer dans le rapport général de service

3. Gestion des ressources financières

  • Elaborer en début de chaque exercice, un plan de financement du Bureau Programme EXPERTISE France au Cameroun et de projets mis en œuvre en collaboration avec le coordinateur et le chargé de projet ; 
  • Elaborer des plans trimestriels de financement des activités en collaboration avec le coordinateur et le chargé de projet; 
  • Elaborer en début de chaque exercice, un plan de financement du projet OPPERA en collaboration avec l’équipe du projet ; 
  • Faire le suivi de la mise en œuvre des plans trimestriels du projet OPPERA en collaboration avec l’équipe du projet ; 
  • Faire le suivi budgétaire ; 
  • Assurer la mise en place des procédures de gestion  interne : engagement des dépenses, imputations, sécurité des fonds ;
  • Accompagner les partenaires de mise en œuvre des projets (laboratoires et formations sanitaires) et les membres de l’équipe du projet à l’application des procédures d’EXPERTISE France et de ses partenaires techniques et financiers (UNITAID, AFD, BID, Fonds Mondial…) 
  • Vérifier que le dossier comptable fourni par les partenaires, les membres de l’équipe, et les experts est conforme au budget alloué ainsi qu’aux procédures (conformité des justificatifs, procédures d’achat, ordres de mission, vérification de l’imputation, …)
  • Gérer le paiement des dépenses du projet.

Assurer le suivi comptable et financier 

  • Paramétrer les outils de suivi comptable et budgétaire (utilisation d’un logiciel comptable, …)
  • Assurer le suivi comptable et budgétaire des dépenses en étroite collaboration avec le cabinet comptable d’EXPERTISE France (saisie, classement et archivage des pièces, …)
  • Faire le suivi des comptes en banque (solde, transferts, rapprochement bancaire…)
  • Suivre l’évolution de la trésorerie, anticiper les dépenses et déclencher des ajustements
  • Assurer la gestion de la caisse de coordination (suivi des avances, inventaire physique et rapprochement)
  • Clôturer les comptes mensuellement et transmettre le suivi comptable et budgétaire au Coordinateur National, à l’équipe Siège d’Expertise France, et au Cabinet comptable.

Rédiger les rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du projet

  • Suivre les échéances contractuelles avec le bailleur de fond (via le siège d’Expertise France)
  • Préparer des audits (d’un cabinet national, d’EF et le bailleur de fond)

Profil recherché 

Niveau d’étude : titulaire d’un diplôme de niveau master/maîtrise en gestion/comptabilité ou d’un diplôme équivalent. 

Expérience :

  • disposer d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en comptabilité et/ou gestion administrative et financière de projet,
  • avoir une expérience des procédures de financement des bailleurs internationaux ;
  • avoir une expérience en supervision d’équipe,
  • avoir une expérience professionnelle dans le domaine des projets de santé est un atout,

Aptitudes nécessaires :

  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Aptitude à travailler sous pression ; 
  • Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national,
  • Qualités d’organisation, rigueur et capacité de synthèse,
  • Qualités relationnelles et managériale,
  • Sens de l’autonomie et des responsabilités,
  • Etre bilingue Français et Anglais courant et capable de rédiger des rapports dans les deux langues,
  • Excellente maîtrise de Word, Excel, et logiciels comptables ; 
  • Etre disposé(e) à effectuer des missions hors de Yaoundé

Le poste est basé à Yaoundé et ouvert à toute personne remplissant les conditions d’éligibilité.  

Composition du dossier de candidature 

Le dossier de candidature est constitué comme suit : 

  • Une lettre de motivation au Coordinateur National du Bureau Programme EXPERTISE France ; 
  • Un Curriculum Vitae avec les noms et adresses de trois personnes de référence ayant eu à collaborer avec le candidat 
  • Copies certifiées des diplômes

Les candidatures peuvent être transmises par courrier électronique aux adresses ci-après : 

La dernière date de transmission des candidatures est fixée au 28 Février 2017 à 18H00 dans les locaux de Expertise France à Yaoundé ou aux adresses électronique ci-dessus mentionnées. 

Seuls les candidats dont les CV auront été pré sélectionnés seront contactés.





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