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Assistant(e) Administrateur Base  

08-02-2017

Première Urgence Internationale

Batouri

2209

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATEUR BASE

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien/administrateur, l’Assistant Administrateur base est en charge d’appuyer la gestion administrative et financière de la base.

Objectifs spécifiques

  • TENUE DES CAISSES
  • TENUE DE LA COMPTABILITE
  • RESPECTER UN ARCHIVAGE CLAIR DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FINANCIERS
  • GESTION ADMINISTRATIVE : SUIVI DES CONTRATS DE BAIL DES BASES ET PAIEMENT DES CHARGES
  • GESTION DES RESSOURCES FINANCIERES

Responsabilités et activités à réaliser

1. Tenue des caisses

  • Paiements et autres encaissements conformément aux règles et procédures de PUI ;
  • Paiement et suivi des avances et avances sur salaires aux employés ;
  • Vérification du solde des caisses et réconciliation avec les données comptables.

2. Tenue de la comptabilité :

  • Saisies des opérations de caisse dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire).
  • Tableau d’affectation : S’assurer de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires en mettant à jour le tableau d’affectation mensuellement.
  • Réalisation des contrôles mensuels et annuels des comptes.
  • Vérification de la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations.
  • Rapports et suivis comptables et financiers
  • Comptage des caisses.
  • Suivi des avances au personnel.
  • Suivi des audits externes.
  • Suivi des régulations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques).

3. Archivage clair des documents administratifs, comptables, financiers

  • Réaliser le classement des pièces comptables suivant les procédures PUI et les transmettre à l’administration financière.
  • Mettre à jour le plan d’archivage.

4. Gestion administrative : Suivi des contrats de bail des bases et paiement des charges

  • Suivre les contrats des loyers et rédaction des avenant/nouveaux contrats
  • S’assurer du paiement des charges mensuelles (eau, électricité, internet, éboueurs). Identifier les sources de variations des charges le cas échéant.

5. Gestion des ressources financières

Trésorerie :

  • Etablir le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire.
  • Faire les demandes d’approvisionnement des caisses.

Suivi budgétaire :

  • S’assurer que les dépenses respectent le budget alloué.
  • Vérifier les affectations budgétaires par projet et par ligne de dépense.
  • Etablir le prévisionnel des lignes admin (loyers, charges, dépenses de personnel, etc).

Profil recherché: 

Etre titulaire au minimum d’un Bac+2 en finance et comptabilité ou administration d’entreprise. Bac+3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire.

Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout

Connaissances et compétences obligatoires 

  • Tenue de caisse,
  • Comptabilité
  • Gestion budgétaire et trésorerie
  • Archivage
  • Pack Office
  • Français

Connaissances et compétences appréciées:

  • Tenue de Banque
  • Anglais
  • SAGA

Caractéristiques personnelles requises :

  • Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
  • Professionnalisme / sens des responsabilités
  • Ponctualité
  • Rigueur et précision
  • Détermination/ Fermeté
  • Bonne présentation

Conditions

  • Poste basé à Batouri (Région de l’Est).
  • Contrat à Durée Déterminée.
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI.
  • Entrée en poste au plus tard le 1ER MARS 2017.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA ou ENVOYER PAR MAIL

puami.cmr.recrutement@gmail.com

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE  MARDI 21 FEVRIER 2017
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.





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