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Coordonateur de Programme  

30-01-2017

Plan Cameroon

Douala

1336

CDD

0

Job Advert: Coordonateur de Programme (17261)

Plan International Cameroun est une ONG internationale de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée au Cameroun depuis 1996  et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants, en collaboration avec les communautés. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

Dans le cadre des interventions au profit des réfugiés Urbains de Yaoundé et Douala, Plan International Cameroun lance le recrutement d’un Coordinateur de programme pour le bureau de Douala.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Gestionnaire du Programme Social UNHCR/Plan International Cameroon, le/la Coordonnateur/trice u Programme est chargée() de la planification, la coordination et l’opérationnalisation globale des activités de mise en œuvre du Programme d’Appui aux Réfugiés et Demandeurs d’Asile pour une Autonomisation Progressive en Zone Urbaine dans sa zone de compétence en conformité avec les orientations stratégiques et les normes programmatiques et administratives des bailleurs de fonds.

Il/elle s’acquittera des missions ci-dessous :

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

« Travaux » réalisés (quoi) et « raisons » (pourquoi), mais pas les « actions » ni la « manière » (comment) ; inclure les indicateurs de succès.

  • Le/La Coordinateur/trice appuie le Gestionnaire du programme dans la coordination des interventions au niveau de Douala ;
  • Prépare en collaboration avec les Charges de composantes et l’admin-financier, les documents financiers à soumettre à la signature du Directeur du Programme.
  • Valide les rapports et les documents financiers à hauteur de son plafond prédéfini et selon son autorité de compétence tels que décrits dans le contrat ;
  • Facilite l’accès des 8,611 réfugiés et demandeurs d’asile à Douala  aux services sociaux élémentaires essentiels en vue de leur protection et de leur autonomisation progressive.
  • Soumet à bonne date au Directeur du Programme les rapports directs et indirects suivants:
  • Les rapports de visite de terrain ;
  • Les rapports des activités mensuelles ;
  • Les rapports narratifs semestriels, annuel et biennal ;
  • Les rapports financiers semestriel, annuel et biennal en collaboration avec le comptable du programme;
  • Assure le suivi de la mise en œuvre des activités afin de garantir leur conformité à la planification du programme, à l’atteinte des objectifs et aux stratégies et procédures des bailleurs et de Plan International Cameroon;
  • S’assure de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du programme et maintient de bonnes relations entre elles selon le cadre défini dans le descriptif du programme;
  • Effectue des visites auprès des partenaires et communautés de refugies a la faveur du suivi et de la supervision de la mise en œuvre des activités du Programme;
  • Organise les réunions de l’équipe programme, valide les rapports et plans d’action des charges des composantes ;
  • Rédige et soumet  dans les délais les rapports mensuels et trimestriels du programme sensibles au genre ;
  • Assure la prise en compte des résultats des évaluations (feedback) et des recommandations de la hiérarchie et des partenaires dans la mise en œuvre du programme ;
  • Coordonne l’élaboration des TDR des activités avec les Chefs de composante ;
  • Facilite la collecte des données désagrégées par sexe et âge, la consolidation, l’archivage des données liées au programme ;
  • Assure la mise en place d’une banque de données et illustrations sur le programme en collaboration avec le/la Charge du Suivi/évaluation ;
  • Exécute toute autre tâche confiée par le Directeur du Programme Social dans le cadre du programme.

Gérer les problèmes :

Application des connaissances requises pour le poste, complexité des problèmes gérés et le degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.

  • Etre capable d’anticiper sur les conflits, les analyser et proposer des solutions;
  • Aptitude à résoudre les problèmes et au raisonnement stratégique;
  • Savoir indiquer la direction et prodiguer des conseils;
  • Travailler de manière autonome (sous une supervision minimale) ;
  • Etre une source d’expertise.

Communication et relations de travail :

Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclut l’objectif et le niveau (élevé, moyen, faible) de contact.

  • Contacts de travail fréquents et élevés en interne avec le Gestionnaire du projet, le Charge de la composante sociale, l’Assistant Sante et l’Assistant Administratif et financier dans la gestion quotidienne du projet ainsi qu’avec les responsables du bureau terrain du HCR pour assurer la cohérence de la réponse. En externe, contacts fréquents et élevés avec les services déconcentrés de l’Etat, la communauté des refugies, filles, garçons, hommes et femmes dans le cadre de l’exécution quotidienne des activités du projet ;
  • Contacts moyens en interne avec les autres membres de l’équipe de projet pour assurer une réponse intégrée aux besoins de la cible et avec le Charge de suivi et évaluation du projet pour le feedback, le recueil des données et le rapportage.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Connaissances

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bacc+4 en sciences sociales, en gestion des projets/Programme ou équivalent ou sante;
  • Longue expérience et parfaite connaissance des procédures de Planification, Programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;
  • Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques ;
  • Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets communautaires et ou d’urgence ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français du fait que la cible et les partenaires sont majoritairement francophones, la connaissance de l’Anglais serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance du Microsoft Office et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;
  • Une bonne connaissance du mandat de l’UNHCR et des personnes relevant de sa compétence est un atout;
  • Une connaissance des textes portant statut du réfugié, de la Politique de l’UNHCR et Plan International en matière de en matière de Protection, de mobilisation communautaire, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante constituerait un atout supplémentaire.
  • Avoir une bonne connaissance de l’approche genre ; et respecter la protection des enfants dans tous les domaines.

Compétences

  • Facilite de Communication ;
  • Grande capacité de planification et d’organisation ;
  • Influence et persuasion ;
  • Forte capacité d’analyse et résolution de problèmes;
  • Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ;
  • Avoir une grande capacité de synthèse;
  • Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;
  • Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression;

Comportements

  • Promouvoir l’esprit de haute performance ;
  • Etre ouvert à la critique;
  • Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires;
  • Promouvoir la confiance des partenaires ;
  • Bien comprendre l’activité de Plan International Cameroon et implémenter les procédés et pratiques qui vulgarisent l’accomplissement de ses objectifs ;
  • Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;
  • Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
  • Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;
  • Etre discret et tenir au secret professionnel ;
  • Etre flexible et dévoué.

Soumission des candidatures

Pour postuler à cette offre, bien vouloir cliquer sur "Postuler".  Les dossiers de candidature devront être constitués :

  • D’un CV complet
  • D’une lettre de motivation comprenant les noms de deux (02) personnes de référence

Lieux d’affectation : Douala

Date de début souhaitée : immédiatement

Durée du contrat: Jusqu’au 31 Décembre 2017

Date limite de dépôt des dossiers : 31 Janvier 2017

Plan International Cameroun est un employeur qui tient compte de l'égalité de sexe dans les procédures de recrutement.





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