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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

Assistant DAFI  

30-01-2017

Plan Cameroon

Yaoundé

1509

CDD

0

Job Advert: Assistant DAFI (17263)

Plan International Cameroun est une ONG internationale de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée au Cameroun depuis 1996  et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants, en collaboration avec les communautés. Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

Dans le cadre des interventions au profit des réfugiés Urbains de Yaoundé, Plan International Cameroun lance le recrutement d’un Assistant DAFI.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur du programme social Plan/UNHCR. L’Assistant DAFI est chargé d’assurer la mise en œuvre des activités du programme DAFI (Deutsche Akademische Flüchtlings Initiative Albert Einstein/«Initiative Académique Allemande Albert Einstein pour les Réfugiés »).

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

« Travaux » réalisés (quoi) et « raisons » (pourquoi), mais pas les « actions » ni la « manière » (comment) ; inclure les indicateurs de succès.

  • Développer et faire approuver un plan détaillé de mise en œuvre du projet et des interventions avec un plan de paiement approuve en avance ;
  • Organiser des  séances de sensibilisation et  d’information en direction de la population cible sur les modalités  d’insertion dans le programme DAFI ;
  • Mis en place, en collaboration avec les représentants (e)s du bailleur et la cible du projet une réunion d’explication du projet ainsi que les procédures de gestion du projet ;
  • Effectuer des descentes sur le terrain pour l’évaluation des niveaux académiques des postulants pour le programme de bourse sur la base d’un agenda préalablement établi et approuve par l’autorité compétente et le bailleur;
  • Enregistrer les dossiers de demande de bourse et élaborer les masters lists ;
  • Organiser des comités de  présélection par localité et des tests de niveau en faveur des candidats remplissant les critères d’éligibilité ;
  • Planifier le déroulement des interviews sur la base d’une stratégie approuvée par les 2 organisations, Plan et le bailleur, avec les candidats  par un comité élargi d’attribution des bourses (Plan, UNHCR, partenaires de mise en œuvre de l’UNHCR, autres partenaires techniques, ainsi que l’Ambassade de la République Fédérale d’Allemagne au Cameroun) ;
  • Suivre le transfert, l’accueil et l’installation des  étudiants des différents sites vers les institutions universitaires d’accueil.
  • Assurer le paiement des  frais de bourses en faveur des étudiants réfugiés ;
  • Assurer le suivi et le paiement des frais de recherche en faveur des étudiants réfugiés ;
  • Organiser des cours de remise à niveau/ soutien/ renforcement linguistique en faveur des étudiants réfugiés ;
  • Organiser des séances périodiques de travail avec les autorités académiques et les partenaires institutionnels pour un meilleur accompagnement des étudiants réfugiés ;
  • Mettre sur pied un réseau de points focaux pour un meilleur suivi de l’état d’avancement de la formation des étudiants ;
  • Assurer le suivi du fonctionnement du Bureau Exécutif du Club DAFI et l’évaluation participative des activités ;
  • Veiller à l’implication/participation des étudiants réfugiés dans la vie communautaire et les programmes nationaux (causeries éducatives en milieu réfugiés lors de la célébration des journées commémoratives ; activités de parrainage des élèves réfugiés en classe d’examen, etc…) ;
  • Renforcer la collaboration avec les partenaires (entreprises  et autres) à travers les visites d’entreprise en vue de rechercher des stages et susciter le financement des activités du Club DAFI ;
  • Assurer le fonctionnement du site de DAFI Cameroun et la parution régulière du bulletin d’informations DAFI Cameroon News ;
  • Créer des forums de discussions sur internet et s’ouvrir à d’autres étudiants et internautes à travers le monde ;
  • Collaborer avec le FNE et des partenaires pertinents pour l’organisation d’un séminaire sur les techniques de recherche d’emploi, l’inscription des étudiants en fin de formation dans la banque des chercheurs d’emploi en vue de faciliter leur insertion professionnelle ;
  • Organiser des ateliers d’évaluation et de recadrage du programme Post Académique d’Accompagnement à l’Insertion Professionnelle avec l’appui technique du Fonds National de l’Emploi ;
  • Assurer le suivi des étudiants réfugiés jusqu’à l’insertion professionnelle ;
  • Organiser une cérémonie de clôture des activités du Club DAFI et récompenser les meilleurs étudiants de l’année académique.

Gérer les problèmes :

Application des connaissances requises pour le poste, complexité des problèmes gérés et le degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.

  • Etre capable d’anticiper sur les conflits, les analyser et proposer des solutions;
  • Savoir indiquer la direction et prodiguer des conseils;
  • Travailler de manière autonome (sous une supervision minimale).

Communication et relations de travail : Contacts de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; inclut l’objectif et le niveau (élevé, moyen, faible) de contact.

  • Contacts de travail fréquents et élevés en interne avec le Gestionnaire du projet et  l’Assistant Education dans la gestion quotidienne du projet ainsi qu’avec les Points Focaux DAFI de l’UNHCR et de Plan International Cameroon pour assurer la cohérence de la réponse avec le descriptif. En externe, contacts fréquents et élevés avec les étudiants filles et garçons bénéficiaires ainsi qu’avec les représentants hommes et femmes de la communauté des refugies et les enfants refugies filles et garçons parraines dans le cadre de l’exécution quotidienne des activités du projet ;
  • Contacts moyens en interne avec les autres membres de l’équipe de projet pour assurer une réponse intégrée aux besoins de la cible et avec le Charge de suivi et évaluation du projet pour le feedback, le recueil des données et le rapportage.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Compétence et expérience

  • Etre titulaire d’un diplôme BAC+4 en sciences sociales ou équivalent ;
  • Avoir une bonne connaissance du mandat de l’UNHCR et des personnes relevant de sa compétence ;
  • Avoir une bonne maitrise du Français du fait que la cible et les partenaires sont majoritairement francophones, la connaissance de l’Anglais serait un atout ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Avoir la capacité de travailler seul, sous pression, efficacement et avec attention ;
  • Maitriser les technique d’entretien des candidats ;
  • Avoir une bonne capacité de collecte et d’analyse des données ;
  • Entretenir les bonnes relations avec la population cible (étudiants, leaders de communautés et collectifs des réfugiés) ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique et la manipulation des réseaux sociaux ;
  • Une expérience d’au moins 03 ans dans une organisation de développement constituerait un atout.

Compétences

Bonne communication et compétences en TIC

  • Bonnes compétences interpersonnelles
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonnes aptitudes de négociation
  • Esprit d'équipe
  • Haut niveau de discrétion
  • Planification et organisation

Comportements

  • Rapidité et proactif dans l'exercice de fonctions
  • Promouvoir la confiance avec le bailleur et les stakeholders du projet
  • Une bonne planification des capacités organisationnelles
  • Communique d'une manière qui inspire la confiance et le professionnalisme
  • Bonnes capacités d'écoute
  • Ouvert aux commentaires et la volonté d'adopter de nouvelles approches et processus
  • Possibilité d'interface avec tous les niveaux de la gestion
  • Analytique et souci du détail
  • Bon membre d’équipe
  • Sécurité et soucieux de la sécurité
  • Bonne présentation et l'attention aux détails

Soumission des candidatures

Pour postuler à cette offre, bien vouloir cliquer sur "Postuler".  Les dossiers de candidature devront être constitués :

  • D’un CV complet
  • D’une lettre de motivation comprenant les noms de deux (02) personnes de référence

Lieux d’affectation : Yaoundé

Date de début souhaitée : immédiatement

Durée du contrat: 6 mois renouvelable

Date limite de dépôt des dossiers : 31 Janvier 2017

Plan International Cameroun est un employeur qui tient compte de l'égalité de sexe dans les procédures de recrutement.





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