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Cette offre d'emploi a été publiée il y a plus de 40 jours...

General Service Assistant / Logistics /Admin  

13-01-2017

International Rescue Committee Cameroon (IRC)

Yaoundé

2271

CDD

0

OFFRE D’EMPLOI

L’International Rescue Committee Cameroon (IRC), recrute pour besoin de ses services

Titre du poste : General Service Assistant / Logistics /Admin

Lieu d'affectation : Yaoundé

Type de Contrat : CDD Plein Temps

Durée : 3 Mois (avec option de Renouvellement)

Situation hiérarchique : Il/elle rend compte au Directeur Pays

Date de Début : le plut tôt possible

Taches spécifiques :

Basé à Yaoundé avec des déplacements selon les besoins du programme, Le General Service Assistant / Logistics /Admin  devra assurer tous les aspects de sa mission sous la supervision du Directeur Pays

Administration / Support

  • Effectuer le suivi des procédures administratives d’obtention des titres de séjour pour le staff National et International; 
  • Effectuer des achats pour les bureaux, 
  • Assurer le transport du staff au moyen du véhicule de service lors des replacements a l’intérieur de la ville (Aéroport, réunions, rendez-vous de travail…)
  • Gérer le stock de fournitures de bureau à Yaoundé (entrées et sorties des articles)
  • Assurer l’approvisionnement périodique conformément à la politique de l’IRC
  • Etablir et assurer le suivi des demandes de réservation du vol auprès de les organisations habilitée
  • Réceptionner les factures et préparer les demandes de paiement  pour les fournisseurs (eau, électricité, internet, agence de voyage).
  • Effectuer les travaux de maintenance liés à l’électricité et à la plomberie du bureau et la/les maison(s) de passage à Yaoundé;

Ressources Humaines

  • Recevoir et orienter tous les Staffs Expatries dès leur arrivée a l’aéroport
  • Remplir les bordereaux de charges sociales,
  • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
  • Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
  • Organiser les absences et les départs du personnel,
  • Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif.

Logistique

  • S’assurer que le matériel commandé est bien arrivé en quantité et en qualité, et correspond aux spécifications mentionnées sur le bon de commande/contrats.
  • Préparer toute la documentation nécessaire en cas de non-conformité ou de matériels/matériaux défectueux.
  • Réceptionner, entreposer et gérer tous les articles dans les dépôts ainsi que de leur identification  

Profil requis : Qualifications et compétences

Qualification

  • Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (Ressources Humaines, Administration, Management ; science politique et juridiques ; sciences économiques, logistique,Sciences Sociales etc.) ;

Expérience professionnelle

  • Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine similaire

Compétence

  • Bon Communicant, excellent niveau de français - écrit et oral ; l’anglais est un plus ;
  • Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
  • Grande faculté d’organisation et de précision ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
  • Connaissances techniques dans les secteurs souhaitées;
  • Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;
  • Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi culturelles
  • Permis de Conduire B
  • Etre de nationalité Camerounaise

Composition du dossier de candidature :

  • Lettre de motivation adressée au Directeur Pays de IRC Cameroun ;
  • CV a jour

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de : _______titre du poste sollicité________ Yaoundé - International Rescue Commitee » Au Bureau de IRC a, sis au quartier Baouliwol; au Bureau de Yaoundé sis au quartier Bastos ou à l’adresse Email suivante : irc2cm.recrutement@gmail.com

Date limite de recevabilité des dossiers : le 26 Janvier 2017 à 17h précises.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Ressources Humaines

Bureau de Maroua quartier Baouliwol

B.P.650 Maroua Cameroun

Tél: 237 662514996





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